呼叫中心具体可分为三大类:自建呼叫中心、托管呼叫中心、外包呼叫中心。这三者主要区别是:自建呼叫中心,企业全权负责;托管呼叫中心,是企业自己拥有人工座席,只需要租用呼叫中心系统即可;外包呼叫中心,全权交给外包公司。来分析针对中小型企业如何选择合适的呼叫中心。
托管呼叫中心对中小企业的优势:
1、系统开通时间成本低,无需支付系统建设成本:系统建设周期缩短,系统部署灵活,基本上1——2到工作日即可开通,座席没有空间限制,可放置在任何数据网络和电话网络畅通的地方。用户可用托管型呼叫中心根据需求快速开通呼叫中心业务,省去繁杂的呼叫中心系统开发、设备选型等,而且可随时关停业务。
2、运维也由托管呼叫中心公司负责:呼叫中心系统涉及通信技术和IT技术等多方面的集成技术,对具有一定规模的呼叫中心,运营维护难度大,对运维团队要求较高。而托管型呼叫中心公司一般具有相应的运维技术员,他们可提供专业良好的运营维护,保障系统稳定运行。
3、托管呼叫中心提供整体呼叫中心解决方案:根据客户需求来提供提供合适的个性化的解决方案。
托管呼叫中心存在的劣势:
运营成本较高:托管型呼叫中心的设备、运维人员、管理可以是托管型呼叫中心公司的,随着呼叫中心运营的持续,运营成本会大大超过自建呼叫中心的初期建设投资。
对有呼叫中心经验的企业优势不突出,在其传统呼叫中心业务层面托管服务优势不明显。
呼入语音导航功能(IVR):客户来电时实现语音自动引导服务,呼入流程自行设计,可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,可实现24小时电话自动语音咨询服务,使用户能随时得到企业的信息服务,查询级数不受限制,在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。流程中可设置将来电呼叫转移到第三方电话(如手机),分别设置上/下班流程(指定时间流程),自动区别会员/非会员来电转不同流程,来电留言。
选择自建呼叫中心还是托管呼叫中心、外包呼叫中心,主要取决于企业自身的需求以及企业的规模,一般来说,政府、银行、大型企业等对呼叫中心要求较高的单位,可选择自建呼叫中心。这样主动权在自己手上。对中小企业,对成本很是在意,对呼叫中心其他方面要求次之,可选择托管型呼叫中心、外包型呼叫中心。