需要做境外投资备案的情况有：
1、成立海外子公司开展业务并注资
2、海外上市（红筹/VIE架构搭建）
3、 个人、企业税务统筹
4、 跨境电商业务开展
5、 离岸投资等。
主体和成立时间要求：
主体需要为我国境内依法成立的企业。但是成立时间不满一年的企业，无法提供完整的经审计的财务报表的，一般无法通过审批部门的核准或备案。
股东背景、资金来源、投资真实性要求：
无法具体说明境内股东或合伙人背景、资金来源（例如：自有资金、银行贷款、以募集资金等合规方式获取的资金）以及境外投资项目真实性的，很难通过审查。
财务要求：
近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损；净资产回报率蕞好高于5%，同时资产负债率蕞好低于70%。
流程图：
企业需要准备以下相关材料：
（1）公司简介：包括公司规模、组织架构、业务范围、经营状况等；
（2）投资计划：包括投资目的、投资金额、投资领域、投资时间等；
（3）市场分析：包括目的国市场情况、潜在竞争者、市场规模、市场前景等；
（4）财务分析：包括企业财务状况、投资预算、预期收益等；
（5）风险评估：包括政治风险、经济风险、法律风险等；
（6）其他相关材料：如企业营业执照、税务登记证、财务报表等。
向发改委和商务部提交申请
企业需要向发改委和商务部提交申请材料，并按照要求填写相关表格。在提交申请时，企业需要说明投资目的、投资内容、资金来源及用途等情况。同时，还需要提供有关证明文件和材料，如境外投资申请表、资金证明等。
审核与批准
发改委和商务部收到申请后，将对企业提交的材料进行审核。如果材料齐全、符合要求，将进入审批程序。审核与批准程序一般需要10-20个工作日左右。审核通过后，企业将获得《企业境外投资证书》和《备案证明》等文件。
备案通过后即可获取商务部下发的《企业对外投资备案证书》，以及发改委下发的《项目备案通知书》