物业物资具有种类繁杂、重复性高、突发性强的特点。本系统从全流程角度设计功能,既保障灵活采购需求又能防止采购管理失控,避免重复采购、物资闲置、成本浪费等问题出现。
企业可根据自身物资使用特点,结合业务实际情况,进行科学的分类,建立物料基础库和存放库房等基础数据,为物资的全流程管理奠定条件。
为各部门分别提供月度采购申请和紧急采购申请入口,并支持批量转单,提高采购人员归集采购需求的效率。同时每个环节对接工作流审批,满足业务便捷性的同时进行风险的管控。
物资的出入均有对应的流程审批,并支持打印、补录附件、导出,能够便捷、准确的记录每一笔物资的出入情况。实时掌握物资库存情况,避免账实不符,并提供了物资拆分特色功能,便于大包装物资分拆后出库。