根据规定，私募基金管理人应当在私募基金募集完毕后的20个工作日内通过基协Ambers系统申请私募投资基金备案。
而“募集完毕”的认定时点，契约型基金、公司型/合伙型基金需要符合不同的条件：
1、契约型基金
投资者均签署基金合同，且相应认购款已进入基金托管账户/基金财产账户。
2、公司型或合伙型基金
工商确权：投资者均签署公司章程或合伙协议并已进行工商确权登记；
首轮出资：所有投资人（GP、LP）均已完成不低于100万元的首轮实缴出资且实缴资金已进入基金账户；管理人及其员工、社会保障基金、政府引导基金、企业年金等养老基金、慈善基金等社会公益基金的首轮实缴出资要求可从其公司章程或合伙协议约定。
综上，为保障私募基金能够按时对外打款交割及运营合规性，建议管理人提前安排好资金募集流程、签约谈判及备案的时间。