加强内部沟通与协作：
建立的内部沟通机制，确保各部门之间的信息共享和协同工作。
定期组织内部培训，提高员工对备案工作的认识和重视程度。
利用专业服务机构：
聘请专业的律师事务所或咨询机构协助进行备案工作，利用其丰富的经验和专业知识提高备案效率。
借鉴其他成功备案的案例和经验，不断优化自身的备案策略。
提前自查和整改：
在提交备案材料前，进行严格的自查，确保各项内容符合法规要求。
对于自查中发现的问题，及时整改并补充相关材料，避免在审核阶段被退回。
关注监管动态和政策变化：
密切关注监管部门的动态和政策变化，及时调整备案策略以适应新的要求。
参与行业协会组织的交流活动，与同行分享经验，共同提高备案效率。
就基金资产安全保管（safekeeping of fund assets）方面，《私募基金法》在原则上要求私募基金聘请托管机构，对基金托管财产履行保管职责，对于私募基金所提供的信息以及资金财产的所有权进行核实与记录；特别的，若私募基金的性质以及基金所持资产类型不适合、无法实际聘请托管机构保管时，经通知CIMA之后，私募基金也可不托管机构，但私募基金仍需要由（1）行政管理人（administrator）或其他独立第三方，或（2）基金管理人或经营者（manager or operator）或与基金管理人有控制关系的其他方，履行财产的核实和记录职责。
就现金监控（cash monitoring）方面，《私募基金法》要求私募基金必须指派行政管理人、托管人、其他独立第三方、基金管理人或运营者（1）监控私募基金的现金流，（2）确保私募基金所有现金记入以私募基金名义开设的现金账户，（3）确保投资者向私募基金所支付的所有实缴出资确已收到。
就上述3项财产要求，《私募基金法》规定在CIMA有权在一定情况下要求独立第三方对私募基金资产进行估值、验证资产所有权或核查现金监控情况。
《私募基金法》还要求定期交易证券或持续持有证券的私募基金应当备存其交易及持有的证券的识别码纪录等证券的识别记录，并在CIMA要求时予以提供：
（1）证券识别号码（International Securities Identification Number）；或
（2）一种广为采纳的化标准替代识别码；或
（3）一种发行人的地区识别码或法律实体识别码。