至于具体的办理和时间、所需材料清单等详细信息，可能会因地区和具体规定而有所差异。建议在进行私募基金备案办理或份额时，咨询专业的法律或财务顾问，以确保操作的准确性和合规性。
私募基金备案办理需要准备一系列的材料，以证明基金及其管理人的合规性和合法性。这些材料主要包括：
证券投资基金业协会入会申请书，表明基金管理人希望加入并遵守协会的规定。
基金管理人登记和基金备案承诺函，这是基金管理人对于其登记和备案信息的真实性和完整性的承诺。
管理人的基本信息和证明，包括机构基本资料如外商投资企业批准证书（若有）、管理人的公司章程或有限合伙协议、组织机构代码证、税务登记证、营业执照等。此外，还需要提供高管人员的简历、身份证明和相关从业资格证，如SAC从业资格证或有2—3年的投资经验证明。
验资报告，用于证明基金管理人的实缴注册资金。
私募基金监管暂行办法和基金监管哪个更有效，这个问题很难一概而论，因为两者的监管目标和监管方式有所不同，各有优劣。
私募基金监管暂行办法主要针对私募基金市场的特点和风险特性制定，注重规范私募基金的募集、投资、运作、信息披露等行为，保护投资者的合法权益。该暂行办法采取备案制度，要求私募基金在募集完毕后向基金业协会备案，并提交相关材料，以便监管部门对私募基金进行持续监管。这种监管方式能够及时发现和纠正私募基金市场的问题和风险，保护投资者的利益。