TESCO验厂操作指导流程是一个系统而严谨的过程,旨在确保供应商在质量、社会责任、环境管理等方面符合TESCO的标准。以下是详细的操作指导流程:
一、申请与预审阶段
提交申请:
申请方需直接向TESCO或其原始供应商提出申请,表达成为其供应商的意愿。
提交公司资料、产品信息以及其他相关的商业文档。
初步评估:
TESCO或其代表对潜在供应商进行初步评估,包括公司资质、财务状况、市场声誉等方面的审查。
评估结果将决定供应商是否进入下一阶段。
二、资料提交与培训阶段
提交详细资料:
通过预审的供应商需要提交更详细的资料,包括但不限于公司的质量管理体系、社会责任政策、环境保护措施以及健康安全标准等。
参加培训:
TESCO可能会要求供应商参加相关的培训课程,以确保对TESCO的要求有充分的理解。这可能包括在线培训、研讨会或现场指导等形式。
三、现场审计阶段
现场审计:
TESCO会指派内部审计员或第三方审计机构对供应商进行现场审计。
审计内容通常覆盖质量控制、社会责任、环境管理等方面。
现场审计可能包括检查所要求的各种文件资料,如禁止使用童工规定、禁止歧视的规定等;同时检查12个月的记录,后3个月必须符合ICTI的要求。
现场检查可能包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等区域,并重点关注ICTI的三大原则。
四、审计报告与整改阶段
审计报告:
审计结束后,供应商会收到一份详细的审计报告,指出存在的问题和不符合项。
整改措施:
供应商需要根据报告提出整改措施,并在规定时间内完成整改。
五、复审与批准阶段
复审:
完成整改后,TESCO或第三方机构可能会进行复审,以验证整改措施的有效性。
批准:
如果满足TESCO的要求,供应商将被正式批准为TESCO的合格供应商。
六、合同签订与供货阶段
签订合同:
成为TESCO的认证供应商后,双方会签订供货合同。
开始供货:
供应商开始按照合同要求供货。
七、持续监督与改进
持续监督:
TESCO会定期对供应商进行监督和评估,以确保其持续符合TESCO的标准。
持续改进:
供应商应保持持续改进的态度,不断提升自身的质量管理水平和社会责任感。对于审核中发现的问题和不足,要及时进行整改和改进。
注意事项
文件准备:确保所有相关的文件和资料齐全、准确,并按要求准备。
现场环境:保持生产现场整洁有序,安全设施完备,员工需佩戴劳动防护用品,并严格遵守安全操作规程。
员工访谈准备:审核员可能会随机选择员工进行保密式会谈,以确认工厂提供的相关数据是否属实。因此,员工应事先了解公司的政策、程序和日常操作,以便能够准确回答审核员的问题。
真实准确:在审核过程中,应提供真实、准确的信息,不隐瞒问题或提供虚假资料。
通过以上流程,TESCO能够确保其供应商在各个方面都符合其严格的标准,从而为消费者提供高质量、安全、环保的产品。