企业外债备案申请材料都有哪些?
办理外债备案需要准备的材料清单通常包括以下几类:企业基本信息与资质证明方面,营业执照副本,提供企业的营业执照复印件,需加盖公章,证明企业的合法经营资格;注册登记证明,包括申请主体、借用外债主体、担保主体(如有)的注册登记证明文件;税务登记证副本,证明企业的税务登记情况,如已三证合一,则只需提供营业执照;法定代表人身份证明,提供法定代表人的身份证明文件(如身份证、护照等)复印件,并加盖公章;公司章程及新修订记录,展示企业的组织架构和运营规则;外商投资企业批准证书或常驻代表机构批准文件(如有),外商投资企业需提供外商投资企业批准证书或外国(地区)企业在中国境内设立常驻代表机构的批准文件。
财务资料与偿债能力证明方面,经审计的财务报表,提供企业近三年的财务审计报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,需由具备资质的会计师事务所出具,用于评估企业的财务状况和偿债能力;企业信用报告,由信用评估机构或相关部门出具的企业信用报告,用于评估企业的信用状况;还款能力证明,如银行授信文件、资产处置收入证明等,用于增强企业的还款能力证明;信用评级报告(如有),如有第三方信用评级报告,可提供作为辅助材料。
外债合同与资金用途证明方面,外债合同或意向书,提供外债的相关合同或意向性文件,需明确借款金额、利率、期限、用途、还款方式等关键条款,外文合同需提供中文译本;资金用途证明文件,提供明确阐述外债资金用途的文件,如企业经营计划、投资方案等证明文件,确保用途符合国家相关规定。
决议文件与内部审批材料方面,董事会或股东会决议,提供依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保(如有)等事项的内外部决议文件,需由企业主要决策人员签字确认,并加盖公章;真实性承诺函,由企业主要决策人员签署的真实性承诺函,确保所有提供的材料和信息真实、合法、完整,并加盖公章。其他必要材料还包括股权架构图,追溯至终实际控制人的借用外债主体股权架构图。