装饰工程小规模公司2025 年度500万成本解决方案

装饰工程小规模公司2025 年度500万成本解决方案

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上海云锦合科技有限公司
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一、公司基础信息与核心痛点(一)基础信息

公司名称:鑫筑装饰服务部(小规模纳税人)

业务范围:承接家装项目(如两室一厅装修、老房改造)、小型工装项目(如 500㎡以内商铺装修),专注 “材料采购 + 外包施工” 环节,2025 年预计营收 400 万元

合作模式:80% 业务为从主体公司(XX 装饰集团)分包的无票业务,包括向个体建材商采购辅材、外包给个体施工队(水电工、油漆工)施工

(二)核心痛点

材料采购缺票:小额辅材(螺丝、胶水、防水涂料)多从五金店采购,无合规,年缺票约 80 万元

施工外包缺票:个体施工队无法开票,年缺票约 120 万元

税负压力:若按查账征收,需缴企业所得税(200 万缺票 ×25%)=50 万元,综合税负高

政策利用不足:未充分享受 “月销 10 万以下增值税免税”“六税两费减免” 等政策

二、核心目标

合规降负:通过 0.5% 企业所得税核定政策,将 200 万缺票业务的所得税从 50 万元降至 1 万元,综合税负从 25% 压至 3% 以内

政策落地:全年享受增值税免税优惠超 10 万元,“六税两费” 减免超 5000 元

风险防控:建立项目资料留存体系,确保业务真实可追溯,避免税务核查风险

三、具体筹划措施(分模块落地)(一)管理:按 “项目全周期” 归集,解决缺票问题1. 材料采购管理(目标:年减少缺票 60 万元)

供应商筛选

主要辅材(如防水涂料、瓷砖胶)优先与建材市场小规模商户合作,签订《材料采购协议》,要求提供 1% 增值税普通,2025 年计划合作 3 家固定商户,覆盖 60% 辅材采购需求

小额辅材(金额<5000 元)通过京东企业店、天猫超市采购,凭电子入账,每月统计采购清单,确保无票支出占比低于 10%

案例:3 月承接某老房改造项目,需采购 3000 元防水涂料,从合作小规模商户采购,获 1% 税率,抵扣成本 3000 元,避免多缴企业所得税(3000×0.5%)=15 元

2. 施工外包管理(目标:年减少缺票 100 万元)

操作

与个体施工队签订《施工服务协议》,明确 “施工完成后 3 个工作日内,协助”,税率按 1.5%(园区线上政策),税费由公司承担 50%(从施工费中扣除)

后留存 “施工队身份证复印件、施工进度表、现场照片、业主验收单”,例如:5 月外包水电改造项目(10 万元),协助,税费 1500 元,公司承担 750 元,计入项目成本

业主佐证:家装项目验收时,让业主在《施工确认单》签字,注明 “施工内容与金额属实”,作为业务真实性补充材料

(二)税负优化:用好 “核定 + 额度控制”,压减税费1. 0.5% 企业所得税核定落地

前期准备:2025 年 1 月完成税务登记时,提交《企业所得税核定征收鉴定表》,附 “缺票情况说明”(说明个体供应商占比 80%,无法取得)、3 家个体供应商身份证复印件

额度控制

按 “季度均衡开票”,每季度开票额不超 100 万元(全年 400 万元,未超 500 万小规模额度),避免单季度开票超 150 万元引发税务关注

若某季度业务超 120 万元(如 Q3 承接大型商铺装修 130 万元),拆分至 Q4 开票,确保单季度不超 100 万元,符合 “月销 10 万以下免税” 条件

2. 增值税优化(目标:全年免税 12 万元)

开票节奏控制

小额家装项目(单项目 8 万 - 10 万元)按月开票,确保每月销售额不超 10 万元,享受增值税全免。例如:2 月承接 2 个家装项目(9 万元、8 万元),分 2 月、3 月开票,两个月均免税,节省增值税(17 万 ÷1.01×1%)≈1683 元

大额项目(单项目 15 万 - 20 万元)按 “预付款 + 尾款” 拆分,分 2 个月开票,如 18 万元项目,1 月开 9 万元(免税),2 月开 9 万元(免税),避免单月超 10 万元

(三)政策利用:吃透专属优惠,额外省税1. “六税两费” 减免落地

申报操作:每月在电子税务局申报 “城建税、教育费附加” 时,勾选 “六税两费减免” 选项,享受 50% 减免。例如:4 月缴纳增值税 1 万元,附加税 1200 元,减免后仅缴 600 元,节省 600 元

印花税优化:签订装饰合同(如 10 万元家装合同)时,按 0.03% 缴纳印花税 30 元,减免后仅缴 15 元,全年预计签订 50 份合同,节省印花税 750 元

2. 研发费用加计扣除(若涉及)

若承接 “环保装修” 项目(如使用绿色建材),发生的技术咨询费(如环保材料检测费),按小规模公司研发费用,享受 **** 加计扣除,2025 年计划投入 5 万元检测费,可额外抵扣成本 5 万元,减少企业所得税 250 元

(四)业务规划:与主体公司协同,实现整体1. 合理分包(目标:主体公司节省所得税 14 万元)

分包价格确定:从主体公司分包业务时,按 “材料成本 + 施工费 + 10% 利润” 定价,参考市场行情(家装项目中,材料 + 施工费占项目总额 65%)。例如:主体公司 100 万元家装项目,分包 65 万元(材料 40 万元 + 施工 25 万元)给鑫筑装饰

流转:鑫筑装饰向主体公司开具 65 万元 “家装工程服务” ,主体公司抵扣 65 万元成本,节省企业所得税(65 万 ×25%)=16.25 万元;鑫筑装饰仅缴 65 万 ×0.5%=3250 元所得税,整体 15.925 万元

2. 业务边界划分

鑫筑装饰仅承接 “无票业务”(个体材料采购、个体施工外包),主体公司承接 “合规业务”(大型工装、品牌建材采购),在《分包协议》中注明 “因主体公司供应商资质要求,分包无票业务”,附个体供应商名单,避免关联交易质疑

(五)申报管理:建立 “项目资料留存 + 按时申报” 体系1. 项目资料留存(按 “一户一档” 管理)

每项目留存资料清单

① 合同类:与供应商的《材料采购协议》、与施工队的《施工服务协议》、与主体公司的《分包协议》

② 资金类:公对公转账凭证(向小规模商户付款)、公对私转账凭证(向施工队付款,备注 “施工费”)

③ 业务类:材料采购清单(附商户送货单)、施工进度表(每周更新)、现场照片(开工、中期、竣工各 3 张)、业主验收单(签字确认)

存储方式:电子档存于公司云盘(按 “项目名称 + 时间” 分类),纸质档装订成册,存放于公司档案柜,保存期不少于 5 年

2. 按时申报(避免逾期罚款)

申报时间表

增值税:每季度终了后 15 日内申报(如 Q1 在 4 月 15 日前),委托代账公司操作,每月 25 日提供当月开票明细、成本凭证

企业所得税:每季度终了后 15 日内预缴(如 Q1 在 4 月 15 日前),年度终了后 5 个月内汇算(2026 年 5 月 31 日前)

提醒机制:设置手机日历提醒(如每月 20 日提醒整理凭证,每季度 10 日提醒申报),代账公司申报后,需提供申报截图存档

四、实施步骤与时间节点(2025 年 1-12 月)

时间节点

核心任务

责任人

验收标准

1 月 1-15 日

完成税务登记,提交《企业所得税核定征收鉴定表》;筛选 3 家固定材料供应商

财务负责人 + 业务负责人

拿到《税务事项通知书》(确认 0.5% 核定);与供应商签订合作协议

1 月 16-31 日

建立 “项目资料留存” 体系;制定季度开票计划(Q1 开票 90 万元)

财务负责人

完成 “一户一档” 模板设计;确定 Q1 3 个重点项目(各 30 万元)

2-3 月

按 “月销 10 万以下” 开票;协助施工队(预计 30 万元)

业务负责人 + 财务负责人

2 月、3 月销售额均不超 10 万元;留存完整资料

4 月 1-15 日

完成 Q1 增值税、企业所得税申报;申请 “六税两费” 减免

代账公司 + 财务负责人

申报截图存档;减免金额到账(预计 3000 元)

5-9 月

按季度均衡开票(Q2 100 万元、Q3 110 万元);更新材料供应商名单(新增 2 家)

业务负责人 + 财务负责人

每季度开票额不超 100 万元(Q3 拆分 10 万元至 Q4);新增供应商签订协议

10-12 月

完成 Q4 开票(100 万元);整理全年项目资料;完成年度汇算清缴

财务负责人 + 代账公司

全年开票 400 万元(未超 500 万);资料存档完整;汇算清缴无补税

五、风险防控与应对措施

风险类型

具体风险

应对措施

业务真实性风险

税务核查时无法提供施工佐证材料

每项目至少留存 3 张现场施工照片、业主签字验收单,定期(每季度)抽查资料完整性

开票额度超标风险

单季度开票超 150 万元,面临转为一般纳税人

每月末统计开票额,若预计超 10 万元 / 月,拆分至下月开票;年度营收超 450 万元时,提前注册第二家小规模公司(备选名称:鑫艺装饰服务部)

政策变动风险

“月销 10 万以下免税” 政策取消

及时调整开票策略,改为 “季度开票 30 万元以下免税”,确保每季度销售额不超 30 万元

风险

施工队拒绝配合

签订《施工服务协议》时,明确 “义务”,若拒绝,从施工费中扣除 20% 作为税费补偿

六、预期效果测算(2025 年度)

项目

筹划前(查账征收)

筹划后(0.5% 核定 + 政策优惠)

金额

企业所得税

200 万缺票 ×25%=50 万元

400 万营收 ×0.5%=2 万元

48 万元

增值税

400 万 ÷1.01×1%≈3.96 万元

享受免税(月销 10 万以下),仅缴 10 万元(超免税部分)×1%≈1000 元

3.86 万元

附加税

3.96 万 ×12%≈4752 元

1000 元 ×6%(减免后)=60 元

4692 元

印花税

50 份合同 × 平均 20 万 ×0.03%=3000 元

3000 元 ×50%(减免后)=1500 元

1500 元

综合

-

-

52.48 万元

七、后续优化建议

业务拓展:2026 年若营收超 500 万元,启动第二家小规模公司(鑫艺装饰),承接超额度业务,确保两家公司均享受核定政策

供应商升级:逐步将个体材料供应商升级为小规模商户,2026 年实现 80% 材料采购有票,减少缺票金额

政策跟踪:每季度关注税务政策更新(如 “六税两费” 减免是否延续),及时调整筹划方案,确保优惠最大化

(方案制定人:邓经理  制定时间:2025 年 9月)


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发布时间
2025-09-24 17:56
所属行业
财务咨询
编号
41717021
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