请注意,目前的统一办理入口是 “国家药品监督管理局政务服务门户网站” ,该系统整合了各省市的备案申请。以下是具体的操作步骤。
第一步:访问官方平台并登录进入官网:
在浏览器中输入网址:https://zwfw.nmpa.gov.cn/(国家药品监督管理局政务服务门户网站)。
登录系统:
重要提示: 务必使用申请企业本身的法人身份登录,个人账号无法办理企业备案。
法人一证通(数字证书KEY)
电子营业执照(通过微信/支付宝小程序扫码)
根据平台提示的其它法人登录方式。
点击页面右上角的 【登录】 按钮。
选择 【法人登录】。
使用您的企业账号进行登录。通常支持以下方式:
第二步:找到备案申请入口登录成功后,您会进入政务服务大厅界面。
在页面中找到 【网上办事】 或 【法人服务】 栏目。
在事项列表中,寻找 【互联网药品信息服务资格备案】 或类似的名称。
点击该项目,进入后选择 【在线办理】。
导航技巧: 您也可以在顶部的搜索框中直接搜索 “互联网药品信息服务” 快速定位该事项。
第三步:在线填写备案申请表这是最核心的环节,系统会引导您填写一份电子申请表。请务必保证所填信息与您准备的纸质材料完全一致。
主要填写内容通常包括以下几个部分,您可以参考下图了解填报信息的核心构成与逻辑关系:
第四步:上传电子材料根据系统提示,将“前期准备”中收集的所有材料,扫描成清晰的PDF或JPG文件,并逐一上传。
扫描要求:
确保文件清晰、完整、方向正确(不要歪斜或倒置)。
所有需要盖章的文件,必须是加盖公章后的红色章扫描件。
上传操作:
点击对应的上传按钮,从本地电脑选择文件。
上传成功后,系统通常会显示文件名。请逐一核对,确保没有漏传、错传。
第五步:提交申请并获取回执最终检查: 在点击最终提交按钮前,请仔细核对所有填写的信息和上传的文件。一旦提交,修改将变得困难。
确认提交: 确认无误后,点击 【提交】【确定】或类似按钮。
获取回执: 提交成功后,系统会立即生成一个 《受理通知书》 或 《申请回执》,其中包含一个唯一的申请流水号。
务必妥善保存此回执(建议截图或打印), 这是您后续查询办理进度的唯一凭证。
第六步:查询办理进度与应对补正进度查询:
回到 【用户中心】 或 【我的申请】 栏目。
在这里您可以查看到已提交申请的处理状态,如:“已受理”、“审核中”、“审批通过”、“补正材料”等。
应对补正(常见环节):
如果状态变为 “补正材料”,请不要慌张。点击查看,系统会明确告知您需要补充或修改的内容。
您需要在规定期限内,按要求重新准备材料,并通过系统提交。
补正后,申请流程将继续。
第七步:获取备案凭证当申请状态显示为 “审批通过” 或 “备案完成” 时,您就可以在系统中下载或查看电子版的 《互联网药品信息服务备案凭证》。这个电子凭证与纸质版具有同等法律效力。
最后一步(至关重要): 立即将获得的备案编号,按规定格式放置在您网站首页的最下端。
线上办理小贴士浏览器建议: 使用 Google Chrome、Microsoft Edge 或 360浏览器(极速模式) 等主流浏览器,以避免兼容性问题。
网络稳定性: 确保在网络稳定的环境下操作,避免在上传大文件时断网。
材料一致性: 这是线上申请被驳回的最主要原因。请反复核对:线上填报、纸质扫描件、企业实际状况,三者信息必须****统一。
及时跟进: 提交后定期登录系统查看状态,避免错过补正通知。
遵循本指南,您将能顺利完成线上备案申请。祝您办理顺利!
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