境外投资备案（ODI）是境内企业通过新设、并购等方式获取境外非金融企业所有权、控制权等权益时需履行的合规程序，全称为中华人民共和国境外投资备案。在马来西亚投资中，ODI备案是确保资金合法出境及返程的关键环节，适用于直接或间接获得马来西亚公司所有权、经营管理权的投资行为。若投资涉及敏感国家/地区或行业，需额外进行核准管理，但空壳公司设置及境外企业二次投资不在审核范围内。
马来西亚投资备案的国内审批流程涉及主管部门及职责商务部：负责整体审批企业境外投资事项，颁发《企业境外投资证书》
发改委：监管投资行业流向，出具《境外投资项目备案通知书》
外汇局：负责外汇登记及资金出境监管，备案后需在银行完成外汇登记
标准办理流程文件准备阶段
境内文件：营业执照、章程、审计报告、股东资质证明、境外投资真实性承诺书
境外文件：投资交易结构图、马来西亚公司注册文件、项目可行性报告、并购协议（如适用）
在线申请提交：通过省级商务部门及发改委在线系统提交备案材料
3.审批流转阶段：部门交叉审核材料合规性及项目可行性，耗时约2-3个月
4.证书获取：审批通过后领取双证（商务部证书+发改委通知书）
5.外汇登记：凭批准文件到银行办理外汇资金出境手续
关键注意事项名称规范：马来西亚公司需使用纯英文名称，建议准备3个备选名称
人员配置：马来西亚公司需2名以上董事，至少1名本地居民或持6个月以上签证的外籍人士
资金要求：注册资本无强制到位要求，但特殊行业可能要求实缴，建议初始设定100-1000马币
后续义务：需定期向MITI（马来西亚国际贸易和工业部）报告投资进展及财务状况
马来西亚本地备案辅助流程在完成国内ODI备案基础上，还需遵守马来西亚当地监管要求：
主管机构对接：通过马来西亚投资发展局（MIDA）或MITI提交项目材料，包括投资计划书、可行性研究报告、公司章程等
本地审批流程：在线或纸质提交申请→支付备案费用→审核（含合规性与可行性评估）→获取批准函→完成本地注册备案
支持要求：必须聘请马来西亚本地持牌公司秘书，负责合规文件制备及政府沟通
投资备案的核心价值与风险提示合规收益资金通道保障：实现人民币合法兑换及跨境流动，避免外汇管制风险
政策适配优势：符合中马经贸合作框架要求，可享受双边投资保护协定优惠
上市合规基础：作为境外红筹架构搭建的必要前提，满足后续资本运作需求
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