企业年底催促供应商或合作伙伴开票，核心是 **“提前沟通 + 明确规则 + 灵活施压”**，既要高效拿到发票，又要维护合作关系，通常会按 “沟通优先级” 搭配激励与约束措施，具体可分为 3 个层面。
一、提前铺垫：明确开票时间，从源头减少催票压力这是最基础也最有效的一步，避免年底临时催促导致被动，关键动作包括：
合同约定开票条款：在合作初期的采购 / 服务合同中，明确 “开票时间”（如 “付款后 7 个工作日内开具”“每月 25 日前结算并开票”）、“发票类型”（如专票 / 普票、税率）及 “逾期责任”，让开票有法律依据，减少后续争议。
季度 / 月度提前提醒：对长期合作的供应商，在 10-11 月（年底前 1-2 个月）通过邮件或对账函，同步 “年底开票截止时间”（如 “12 月 20 日前需完成本年所有已付款项的开票”），让对方提前规划开票节奏，避免因对方财务忙乱漏开。
筛选重点对象优先沟通：12 月初梳理全年未开票的合作方，按 “未开票金额从大到小” 排序（如百万级未开票优先于万元级），重点对接大额合作方，避免年底集中催大额发票导致对方无法及时响应。
二、激励措施：用 “利益让步” 换 “开票效率”，降低对方配合门槛对配合意愿弱或有实际困难（如财务人手不足）的合作方，通过小成本激励推动其优先开票，常见方式有：
提前支付尾款 / 预付款：若合同约定 “开票后付款”，可协商 “提前支付 50%-80% 款项，对方在约定时间内开票”，用资金让步换取对方优先处理开票需求，尤其适合依赖资金周转的中小型供应商。
承诺次年合作倾斜：对长期合作的核心供应商，明确 “若年底前完成所有开票，次年同等条件下优先续签合同” 或 “增加 10%-20% 合作份额”，用长期利益吸引对方配合，尤其适合希望稳定合作的供应商。
承担小额开票成本：部分供应商因 “开票金额小”（如几千元）觉得麻烦，可协商 “承担开票产生的小额税费”（如增值税及附加）或 “报销开票相关的交通 / 人工成本”，用小成本推动对方开票，避免因小额发票遗漏影响年底成本核算。
三、约束措施：用 “规则施压” 促配合，明确逾期后果对故意拖延或无理由拒绝开票的合作方，需通过明确的约束措施施压，避免陷入被动，常见方式有：
延迟付款并明确理由：若已付款但对方未开票，可发正式函件说明 “因未收到合规发票，暂延付剩余款项，待开票后 3 个工作日内支付”，用付款节奏倒逼对方开票，尤其适合已完成服务 / 交付的合作场景。
收取逾期违约金（按合同执行）：若合同中约定了 “逾期开票违约金”（如 “每逾期 1 天按未开票金额的 0.1% 收取”），在多次沟通无效后，可发函告知将按合同收取违约金，通过法律约定的惩罚措施施压，适合有明确合同条款的合作。
暂停后续合作并同步告知：对非核心合作方，若年底多次催促仍不开票，可明确告知 “在未完成本年开票前，暂停次年新合作项目的对接”，用合作中断的风险倒逼对方重视，尤其适合可替代的中小型合作方。
法律途径兜底（最后手段）：若对方无理由拒绝开票且金额较大（如 50 万以上），可委托律师发《律师函》，明确 “开票是法定义务，逾期将通过税务举报或诉讼解决”，通过法律威慑推动对方开票，避免因大额缺票导致年底多缴税款。
四、催票实操注意事项：避免 3 个常见问题，平衡效率与关系留痕所有沟通记录：无论是邮件、微信还是电话沟通，都需留存记录（如邮件截图、聊天记录、电话录音），注明 “沟通时间、内容、对方承诺”，避免后续对方否认，尤其涉及违约金或法律途径时需作为证据。
灵活区分合作类型：对核心供应商（如占采购额 30% 以上），优先用激励措施，避免约束措施影响长期关系；对非核心、可替代的供应商，可适当用约束措施，平衡效率与成本。
设定合理时间缓冲：给对方留出 1-2 周的开票准备时间（如要求 12 月 20 日前开票，需在 12 月 5 日前沟通），避免要求 “3 天内开票” 导致对方无法完成内部流程（如财务审批、发票申领），反而降低配合意愿。
综上，企业年底催票的核心是 “先礼后兵”—— 优先用提前沟通和激励措施降低配合门槛，对无理由拖延的再用约束措施施压，既保证高效拿到发票，又最大程度维护合作关系，避免因催票导致合作破裂。
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