人力资源管理部门是企业重要的生产要素,也是企业发展不可或缺的重要组成。而制造业因为人员众多,事务繁琐,通常会采用HR系统来打通人事管理办公业务场景,提高工作效率,规范企业办公流程,推进企业数字化建设,给员工带来更好的体验,为企业带来更多的效益。
那么面对林林总总功能优势各有不同的HR系统,制造业要如何选择适合自己的系统呢?
1. 明确企业自身需求
企业HR系统上线前,首先要对系统需求进行梳理。每个企业都有其独特性,不同的企业情况,对系统的需求必然不会完全相同,需求的梳理可以围绕企业业务情况、功能需求、集成需求等多方面展开。只有明确需求,对系统的选择才能做到有的放矢,事半功倍。
2. 保证系统功能的兼容性
确定需求清单后,就可以按照计划实施了,此时,还需要保障系统的兼容性,于制造业而言,往往会上线多个系统,不同的系统间可能会有业务的交集,需要数据的共享,此时,系统的兼容性就显得尤为重要。开放的API接口,数据整合全局贯通是系统选择的重要特性。
3. 确保系统操作简单方便
对HR系统的选择要确保操作简单。因为大多数的HR都不是专业的IT人才,只能通过简单的培训来使用系统,尤其是员工自助功能的使用,要确保简单易操作,如此才能提升员工的使用体验,减轻人力资源部门的负担与工作量。
4. 完善的售后服务
系统上线后,使用过程中难免会出现各种各样的问题,完善的售后服务是系统必备的基础条件。当遇到问题时,能迅速响应,及时反馈与解决问题,才能保证系统的顺畅使用。
,企业选择一款适合自己的系统非常重要,但这并非是易事,需要综合考虑,慎重筛选,如此,方能选到一款适合企业自身的系统,从而帮助企业提高管理效率,降低人力资源成本。