境外投资备案所需资料较为复杂，不同部门要求有所不同。商务厅 / 部核准备案所需资料，若新设境外公司，需准备《境外直接投资申请表》、经审计的财务报表、前期工作落实情况说明、境外投资真实性承诺书；若并购境外公司，则要《境外直接投资申请表》《境外并购事项前期报告表》及相关材料、《境外并购事项前期报告表》的境外投资真实性承诺书。发改委核准备案（国家或省级）所需资料包括投资主体的营业执照、投资主体新的财务报表（经审计）、董事会决议或出资决议、项目尽职调查报告（需有第三方咨询机构出具）、自有资金证明、投资项目设计的意向书或框架协议等法律文书、境外投资真实性承诺书。银行部门外汇审核所需资料有《境外直接投资外汇登记业务申请表》、外汇资金来源情况说明、境内投资主体材料（营业执照及公司章程等）、商务部核发的《境外企业投资证书》等文件原件。此外，申请企业还需准备境外投资备案表、境外投资真实性承诺书、营业执照复印件、相关董事会决议或内部决议、对外投资设立企业或并购相关章程或合同、协议、前期工作落实情况说明（包括可研报告、投资资金来源的情况说明、投资环境分析评价等），属于并购类对外投资的，除上述材料外，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。国有企业需要取得上级主管部门投资许可文件，企业提交的相关复印件及材料均需加盖企业公章。

境外投资（ODI）备案涉及到商务部、发改委和外汇局三个部门。首先，发改委立项，向发改部门及委会部门申请项目，报送项目信息，境内投资人签署各项所需法律文件，待发改部门核准或备案，发放核准文件或备案通知书。其次，商务部审批发证，商务部门核准或备案，发放《企业境外投资证书》，企业应在收到证书 2 年在境外开展投资。后，外汇管理局备案，银行放外汇，外管局监管。投资金额 500 万美金以上的，需向外管部门汇报。外管部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。一般来说，投资金额比较少的、规模小的项目一般都是在投资企业当地的部门进行审批，涉投资金额多、规模大或者说涉及限制类的，需要到上一级甚至别的商务部和发改委进行核准。企业在提交申请资料时，要确保资料齐全、真实有效，符合法定形式。同时，不同部门的审核时间不同，发改委审核项目的真实性可行性以及存在的风险，需用时大概两个月；商务部门受理申请后，各地审核时间不一，3 - 7 个工作日不等；外汇管理局备案时，若投资金额 500 万美金以上需汇报，整个流程耗时将近 2 - 3 个月。