企业办理中长期外债备案的适用范围较为广泛。主体范围包括境内企业，这里的境内企业涵盖金融机构和非金融机构，均需按照相关规定进行中长期外债备案登记。同时，由境内企业控制的境外企业或分支机构，在向境外举借中长期外债时也同样需要备案登记。债务工具类型多样，包括向境外举借的、以本币或外币计价、按约定还本付息的 1 年期（不含）以上的债务工具，如债、永续债、资本债、中期票据、可转换债券、可交换债券、融资租赁及商业贷款等。对于特殊企业架构，红筹架构企业无论是境内企业控制的境外企业（“大红筹公司”）还是境内自然人控制的境外企业（“小红筹公司”），以及可变利益实体（vie）控制的企业，在发行 1 年期以上外债或借用中长期国际商业贷款等时，均需要办理企业外债备案登记。此外，企业通过自贸区 ftn 账户借用超过 1 年的外债，以及企业向自贸区内银行支行申请 1 年期以上商业贷款且为离岸资金时，也需在国家发展改革委办理备案登记手续。企业申请中长期外债备案登记需满足依法设立并合法存续、合规经营，具备健全且运行良好的组织机构；有合理的外债资金需求，用途符合相关规定，资信情况良好，具有偿债能力和健全的外债风险防控机制；企业及其控股股东、实际控制人近三年不存在贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序的刑事犯罪，或者因涉嫌犯罪或重大违法违规行为被依法立案调查的情形等条件。***企业中长期外债备案登记的适用范围涵盖了不同主体、债务工具类型及特殊企业架构等多个方面。

在申请企业办理中长期外债备案前，企业需要做好充分的准备工作。首先，企业应充分了解国家和地方关于外债管理的法规与政策，确保融资活动的合规性。对自身的信用状况、还款能力、财务状况等进行评估，确认符合备案条件，同时关注企业的行业地位、市场竞争力等因素以便制定合理的融资计划。接着，准备相关材料，通常需要准备企业基本信息，如营业执照副本、公司章程等；经审计的近三年财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等；外债合同或协议草案、董事会决议（或相关决策文件）、还款计划等，具体材料要求可能因地区和具体情况有所不同。此外，企业要明确借取中长期外债的原因、借款金额、期限、用途等，并结合自身发展战略和财务状况制定外债规划。还可以组建包括财务、法务等人员在内的团队，负责外债备案登记申请的各项工作，并深入研究国家和地方有关中长期外债备案登记的政策法规及外汇管理规定。