企业办理中长期外债备案登记需要准备一系列材料。企业基础信息材料方面，营业执照、组织机构代码证（若未三证合一）、税务登记证（若未三证合一）、企业基本工商信息说明、公司章程及修正案（若有）、法定代表人身份证明文件等都是必备的，用于证明企业的合法经营资格和基本信息。财务相关材料包括经审计的近三年财务报告、近期财务状况表、还款能力证明材料（如有）等，以便相关部门评估企业的财务状况和偿债能力。外债相关业务材料有借款合同或意向书、资金使用计划、还款计划、担保合同或意向书（如有）等，明确借款金额、利率、期限、用途、还款方式等关键条款以及外债资金的使用和还款安排。若涉及项目融资，还需提供项目可行性研究报告、项目批准文件等，证明项目的合法性和外债资金使用的合理性。此外，企业信用报告、其他辅助材料等也可能根据具体情况需要提供。提交的所有材料必须真实、准确、完整，不得有虚假记载或重大遗漏，且格式规范、内容完整、数据准确、逻辑清晰，申请书、决策文件等重要材料需有企业法定代表人或授权代表的签字，并加盖企业公章。如果涉及外文材料，需要提供经过公证的中文翻译件。

烟台企业申请中长期外债备案登记有着特定的主体范围和基本条件。主体通常包括境内控股企业总部（总公司、总行等）作为申请主体。境内企业及其控制的境外企业或分支机构向境外举借的、以本币或外币计价、按约定还本付息的 1 年期以上债务工具，均可能需要办理备案登记。红筹架构的企业发行 1 年期以上外债、借用中长期国际商业贷款等，也在备案登记范围内。对于境内自然人控制的境外企业发行外债，实践中发改委也可能要求办理备案手续。基本条件方面，企业需具备独立法人资格，依法设立并合法存续、合规经营，具备健全且运行良好的组织机构。企业应有合理的外债资金需求，用途符合规定，聚焦主业，不违反我国法律法规，不威胁国家利益和经济、信息数据等安全，不违背宏观经济调控目标，不违反有关发展规划和产业政策，不新增地方政府隐性债务，不得用于投机、炒作等行为。企业资信情况良好，具有偿债能力和健全的外债风险防控机制。近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损；净资产回报率需高于一定标准，同时资产负债率需低于一定水平。企业及其控股股东、实际控制人近三年不存在贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序的刑事犯罪，或者因涉嫌犯罪或重大违法违规行为被依法立案调查的情形。