办理境外投资备案需要准备哪些资料？

办理境外投资备案需要准备以下资料：

一、商务部门所需材料

《境外投资备案表》：

详细填写境内投资主体情况，包括企业名称、注册地址、法定代表人、联系方式等。

准确填写境外企业或机构名称、注册地、股权结构等信息。

明确投资金额、经营范围、投资方式等具体内容。

阐述投资项目背景、目的及预期效益等。

营业执照副本：提供境内投资主体的营业执照副本复印件，需加盖企业公章，以证明企业的合法经营资格。

对外投资设立企业或并购相关章程（合同、协议）：

若为新设境外企业，需提供拟设立企业的章程，包括股东构成、治理结构、经营管理等方面的规定。

对于并购项目，需提供并购协议，明确交易双方的权利义务、交易价格、支付方式等关键条款。

相关董事会决议或出资决议：

记录企业内部关于境外投资决策的董事会或股东会议决议，包括参会人员、决策过程及结果等内容。

决议应体现企业对境外投资项目的审慎考虑和决策的科学性。

前期工作落实情况说明：

可行性研究报告，对境外投资项目的市场前景、技术可行性、经济可行性等进行全面分析。

投资资金来源情况说明，明确资金的筹集渠道和来源合法性，如自有资金、银行贷款、股东借款等，并提供相应的证明材料。

投资环境分析评价，对投资目的地的政治、经济、法律、文化等环境进行评估，分析投资风险及应对措施。

境外投资真实性承诺书：企业承诺所提供的境外投资备案材料真实、准确、完整，不存在虚假陈述或隐瞒重要信息的情况，加盖企业公章及法定代表人签字。

属于并购类对外投资的还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》：

尽职调查报告由机构出具，对目标企业的财务状况、经营情况、法律风险等进行全面调查和评估，为投资决策提供依据。

《境外并购事项前期报告表》按要求填写并购项目的基本情况、交易对手情况、并购方案等信息。

二、发改委所需材料

项目备案请示文件：以正式文件形式向发改委提出境外投资备案申请，说明项目背景、投资规模、投资方式等，加盖企业公章。

境外投资备案表：内容与商务部门要求的备案表基本一致，但格式或具体要求可能略有不同。

营业执照副本：同商务部门要求。

境外投资真实性承诺书：承诺内容与商务部门的真实性承诺书类似，确保项目的真实性和合法性。

“企业拟成立境外全资子公司” 的决议：若为新设境外全资子公司，需提供企业内部关于成立该子公司的决议文件，明确投资目的、投资金额、股权结构等事项。

项目背景说明：详细阐述境外投资项目的由来、目的、意义等，分析项目对企业发展和国家经济的影响，可包括市场需求分析、技术优势分析、资源整合等方面的内容。

三、其他可能需要的材料

企业财务报表：提供经审计的近一年财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以证明企业的财务状况和资金实力。

股东身份证明：若投资主体涉及多个股东，需提供股东的身份证明文件，如身份证、护照等。

投资目的地相关证明文件：如投资目的地的商业登记证明、土地使用证明（若涉及土地购置）、环保审批文件（若项目对环境有影响）等。

行业资质证明：若投资项目涉及特定行业，需提供相关行业资质证明，如能源行业的开发许可证、建筑行业的资质证书等。

合作协议或意向书（如有）：若企业与境外合作伙伴有合作协议或意向书，可提供作为项目可行性的补充证明材料。