企业申请外债备案时需要提交哪些材料?
企业申请外债备案时,通常需要提交以下材料:
企业基本材料营业执照副本:证明企业的合法经营资格。
组织机构代码证:已完成三证合一的企业无需提供,未合一的需提供此证以证明企业的组织机构代码。
税务登记证副本:同理,已三证合一的无需单独提供,用于证明企业的税务登记情况。
公司章程:反映企业的基本组织架构、股东权利与义务等,有助于审核部门了解企业的治理结构和决策机制。
法定代表人身份证明:确认企业法定代表人的身份信息。
股权架构图:清晰展示企业的股权结构,便于审核部门了解企业的实际控制人和股东情况。
财务资料近一年度或近三期的财务报表:如资产负债表、利润表、现金流量表等,需由会计师事务所审计,以反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,帮助审核部门评估企业的偿债能力和财务健康程度。
企业信用状况证明:如银行对企业的授信情况、企业的信用评级报告等,证明企业的信用水平和融资能力。
外债相关文件外债借款合同或意向书:明确借款金额、利率、期限、用途、还款方式等关键条款,是外债备案的核心文件之一,若为外文合同,需另附合同主要条款的中文译本。
董事会或股东会关于申请外债的决议文件:表明企业内部决策层对外债申请的同意和支持,体现决策的合法性和合规性。
担保合同或意向书以及担保人的相关资料:若外债存在担保情况,需提供相关担保文件及担保人的营业执照、财务报表等资料,以评估担保的有效性和可靠性。
其他材料真实性承诺函及签字人员身份证复印件:由企业主要决策人员签署,承诺所提供材料和信息的真实性、合法性和完整性。
项目文件:如募投项目的审批、核准或备案文件,投资合同或意向书等,用于说明外债资金的具体投向和项目的可行性。
法律意见及机构出具的法律意见书:对企业外债发行的合法性、合同的有效性等提供法律意见,降低法律风险。
境内企业外债风险加权余额计算表、宏观审慎外债管理模式下跨境融资风险加权余额情况表:按要求填写并提交,便于监管部门掌握企业的外债规模和风险状况。
过往中长期外债获批文件及相应额度使用情况、信息报送情况:若企业之前有过中长期外债获批记录,需提供相关文件及额度使用、信息报送等情况说明。
开户银行出具的外债账户开户证明:证明企业已开设专门的外债账户,用于资金的收付和管理。
银行出具的外债资金用途说明或承诺书:确保外债资金按照规定用途使用。
境外个人债权人护照复印件或台胞证复印件:若外债来自境外个人,需提供其护照复印件;若为台湾同胞,则提供台胞证复印件。
《境内机构外债信息表》:由外汇局提供的表格,需填写完整并随其他材料一并提交。