1、联系人电子邮件邮箱：一定要牢记本邮箱地址，以便于后续进行查询号找回；同时，在输入邮箱地址时，注意不要输入gmail和hotmail邮箱；
2、一定要记录下生成企业备案号与查询号,以便于登录出口商或代理商企业端系统时使用；
3、在初次备案时，如果点击的是【提交】，那么在出口商或代理商企业端系统主界面登陆时，输入企业备案号、查询号和附加码后，点击【登陆】按钮进行登陆；登陆，可以查看备案信息、备案进度和查询号维护；
4、提交之前，请阅读企业承诺书，并点击【同意】按钮，才可以完成数据提交。
1.1变更提交
1.1.1功能说明
在出口商或代理商企业端，进行登陆操作后，用户可以进行备案信息修改。
1.1.2注意事项
无。
1.1.3操作步骤
当下面操作中一种情况出现时可以登录企业端，进行备案变更操作。
1、局端备案审核不通过
2、局端备案抽查不通过
3、总局备案信息发布
一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品化妆品进出口商备案系统：
第二步：点击境外出口商或代理商备案系统图片下的【进入系统】连接，进入境外出口商或代理商备案系统：
第三步：分别输入企业备案号、查询号以及附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息维护页面。
第四步：在上面的页面修改信息内容，其中企业名称（英文），企业地址（英文）与国家/地区无法修改，点击企业承诺书的同意按钮，点击 【提交】按钮。提示“企业端备案提交成功，请等待局端审批”
备案信息流程状态变为：备案变更，待审核。
1.2取消备案
1.2.1功能说明
在出口商或代理商企业端，进行登陆操作后，在企业端删除备案信息。