固定资产管理系统主要作用亮点:
1、涵盖资产全生命周期,包括资产入库、领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等功能。
2、规范资产操作,每个资产的领用、调拨等操作,都需要在系统上创建申请单,然后交给管理员审核后才能进行使用。
3、及时追溯资产的整体状况,针对每一件固定资产都能够查看出该资产从购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细地纪录。
4、准确计算每个资产折旧价值,根据折旧年限、净残值率、采购金额、购置日期、每月折旧日期这些字段数据,自动计算出每个资产的已使用月数、剩余月数、月折旧率、月折旧额、累计折旧额、净值、未提折旧额等数据,大大减轻了财务人员的折旧工作,且数据更为准确。
5、PDA在线编辑功能, 在盘点过程中,如果发现盘点的资产,其使用人、使用部门、使用状态与实际的情况不符合时,可以进行领用、退回、借用、归还、调拨、报废、清理、损坏和维修等操作,做到边盘点边修改资产信息,金融资产管理系统,保证系统与实物状态一致。
6、快速盘点,结合PDA手持设备,通过扫描资产标签来进行盘点,实时显示盘点数据,如果扫描到不属于改部门的资产,则会以颜分。
同时盘点支持多次提交。
盘点结束后,实时生成盘点、盘盈和盘亏报表,并可进行导出,方便资产管理员进行处理,做到实账一致。
7、区分权限,通过权限和部门的划分,区分每个用户的系统使用功能和管理的资产,从而确保了系统数据的安全,也大大提升了资产的维护效率。
8、条码管理 ,实现一物一码管理,rfid资产管理系统,二维码信息与后台数据同步更新的资产管理模式。
主要价值:
1、实现与管理层的资产数据实时对碰;
2. 解决核/找/查资产困难;
3. 实现资产的快速盘点和登记录入;
4. 系统可以实时查看资产的情况;
5. 资产管理作业流程智能化,标准化,医院资产管理系统,提高了员工的工作效率。
6. 快速核算每个资产的剩余价值。
标领固定资产管理系统功能描述
2、设计打印条形码标签
可以根据企事业单位的需求,进行条形码标签设计,可包含资产二维码、名称、购置日期、种类等,方便日后辨认和盘点扫描。
3、excel导入基础数据
支持excel导入大量基础数据,包括部门、仓库、资产种类、资产来源原因、员工等等,也支持excel导入现有的固定资产,减少前期大量工作。
4、资产入库
每个成功入库的资产,都将被记录下详细信息,包括数量、金额、规格、使用部门、图片、状态等,方便日后追溯查询。
5、工作流程管理
系统严格按照现代企业资产管理的综合性、规范性、性等原则进行结构设计,提供严格的审批及使用流程,使资产信息化管理更加制度化、流程化。
6、资产变动管理
主要记录资产在使用过程中的一些主要使用属性的变化,如资产的调拨、借用、转让、维修等,准确、灵活的提供详细的全程管理,随着掌握资产使用轨迹。
7、低值易耗品管理
低值易耗品管理也是企事业单位日常管理的一环。
系统实现了低值易耗品清单、出入库记录、金额、领用人、存放位置等功能。
8、资产盘点功能
系统支持在线盘点和离线盘点功能,这两个功能都支持条码和RFID盘点两种方式,可以大大减轻盘点工作量,节约人力物力,并可对异常数据做出适当处理,保证了盘点的准确性。
盘点后可生成盘盈、盘亏和盘点报表,做到账实一致。
9、资产折旧
按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,实时呈现资产现有价值。
10、资产报表
根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报,本月增加(减少)固定资产月报、部门资产统计表等等,并可打印报表。
11、安全管理
可将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。
对固定资产数据可以控制到字段读写显示,保证资产数据的安全。
12、系统集成
系统可以与SAP、财务系统、OA等系统无缝集成,打破信息孤岛,提升资产管理水平。
固定资产盘点是一个“大工程”,每一次盘点都是人员成本、时间成本、资金成本的巨大投入,而高成本的投入得到的盘点结果又准确性堪忧。
投入产出比严重失衡的情况下,很多企业选择性忽略固定资产盘点这一块,也并不难理解了。
在这样的情况下,借助固定资产管理系统 PDA设备就非常有必要了。
主要原因如下:
1、资产全生命周期管理
固定资产从采购计划的申报和管理,到资产采购过来后直接入库到固定资产管理系统,然后实行整个生命周期的管理(领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理)。
整个流程更加顺畅和清晰,资产的状态一目了然。
2、资产信息实时掌握
固定资产分析报表和可视化资产报表,可以让企业指导企业所有资产的闲置、使用、员工使用情况、报修情况、报废情况、折旧金额等。
3、流程审批
对于资产的领用、借用、报废等操作,都会自动生成对应的操作记录,然后交由资产管理员进行审批和驳回,避免了资产的随意使用,也让资产去向有据可循。
4、权限管理
通过权限管理,为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限,比如某个部门的用户,只能看到并操作这个部门的资产,其他部门的资产都看见。
从保证使用灵活性和数据安全性。
5、资产盘点
通过以上的4点功能,已经可以让企业实时掌握每一个资产的动态去向,并规范了每个资产的使用操作,厦门资产管理系统,避免了随意使用问题,无疑为资产盘点提供了巨大支持。
而且结合PDA设备的使用,可以让盘点人员走到哪里就盘点到哪里,扫描的资产数据还会自动核对,避免错盘和漏盘的情况,从而盘点起来更方便,更准确,更省时间。
在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
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