标领推出固定资产管理系统,为企业固定资产管理提供了新的方案和思路。
系统主打干净简洁的操作界面,让用户对于各项板块及信息能够一目了然。
在资产管理当中,用户只需要按照资产编号、资产类别、资产部门等程序设定好的选项来填写和选入,就可轻松查询企业各部门资产信息,了解资产详情,及时掌握企业资产基础信息和附属设备信息。
固定资产管理系统优点:
1、权限控制
可针对不同的用户、部门及岗位进行细腻的操作权限控制,控制用户可以执行的管理操作,包括功能模块以及字段的只读、编辑,以及使用部门与存放位置的权限,便于不同角色的用户操作与使用。
3、资产卡片
每个资产都会自动生成一张资产卡片,详细记录该资产的基础信息,以及使用情况,包括领用、借用、维修、报废等。
4、低值易耗品
满足低值易耗品的进销存管理,固定资产管理系统公司,加强对低值易耗品的使用管理。
5、折旧管理
设置折旧日期和折旧率,系统会自动完成折旧统计,并实时显示折旧后的金额。
6、审批管理
可对资产的领用、借用、调拨、报废等操作进行审核,保证每个资产的使用都合情合理,固定资产管理系统设计,有据可循。
7、盘点管理
利用PDA手持设备,轻松完成盘点任务,做到不错盘、不漏盘,并生成对应的盘点、盘盈和盘亏报表,做到账实一致。
8、接口集成
无缝对接ERP、财务系统、OA等,达到多个系统信息共享业务关联同步。
固定资产管理作为行政部门重要的必修课之一,如何管理好公司固定资产,提升资产使用效率是每个行政人员必须要做好的工作。
但是资产数量多、领用审批麻烦、资产盘点难、资产信息更新工作量大、报废日期不清楚等问题,一直困扰着每个行政人员。
随着信息系统的不断发展,以上的资产管理问题有了解决方法,那就是固定资产管理系统。
那么它是如何做到的?
1、标签管理
支持资产批量入库。
每个入库的资产都会生成一个条码编号,并可通过条码打印机进行标签打印,从而方便区分、辨认和盘点资产,提升资产管理效率。
2、耗材领用更快
针对口罩、纸巾、笔、纸之类人人都要领取的耗材,在系统的耗材管理模块中,资产管理员可以新建相应数量相应品类的出库单,然后把相应耗材放在旁边,等待员工们来领取即可,速度快,且能有记录查询。
3、审批速度快
针对员工申请领用资产等需求,员工需要在系统上填写领用申请流程,包括领用部门、领用人、领用资产、领用理由等信息。
资产管理员便会受到审批提示,从而随时随地进行审核或者驳回。
同时这个相关的领用记录也会实时生成,方便后续追溯。
4、落实资产责任
每个资产在领用、借用、退回、归还后,都会有相关的记录生成,并且实时显示资产的使用人、使用部门、使用状态等,从而及时发现资产损坏丢失情况,明确到人责任明晰避免尴尬。
5、资产报废及时提醒
通过资产报废报表,可以了解每个资产剩余报废天数,如果资产到报废日期后没有报废,便会自动提醒资产管理员进行处理,从而确保资产及时报废,保证财务一致。
6、定期盘点,账实相符
通过PDA扫描盘点方式,可以让资产准确、快速完成。
盘点结束后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,若盘点结果和财务的账上不一致,资产管理员需要找到不一致的原因,并且终和财务一起根据实际盘点结果,调整账面资产,做到账实相符。
固定资产盘点是一个“大工程”,每一次盘点都是人员成本、时间成本、资金成本的巨大投入,而高成本的投入得到的盘点结果又准确性堪忧。
投入产出比严重失衡的情况下,很多企业选择性忽略固定资产盘点这一块,也并不难理解了。
在这样的情况下,借助固定资产管理系统 PDA设备就非常有必要了。
主要原因如下:
1、资产全生命周期管理
固定资产从采购计划的申报和管理,到资产采购过来后直接入库到固定资产管理系统,然后实行整个生命周期的管理(领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理)。
整个流程更加顺畅和清晰,资产的状态一目了然。
2、资产信息实时掌握
固定资产分析报表和可视化资产报表,可以让企业指导企业所有资产的闲置、使用、员工使用情况、报修情况、报废情况、折旧金额等。
3、流程审批
对于资产的领用、借用、报废等操作,都会自动生成对应的操作记录,然后交由资产管理员进行审批和驳回,避免了资产的随意使用,肇庆固定资产管理系统,也让资产去向有据可循。
4、权限管理
通过权限管理,为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限,比如某个部门的用户,只能看到并操作这个部门的资产,其他部门的资产都看见。
从保证使用灵活性和数据安全性。
5、资产盘点
通过以上的4点功能,固定资产管理系统多少钱,已经可以让企业实时掌握每一个资产的动态去向,并规范了每个资产的使用操作,避免了随意使用问题,无疑为资产盘点提供了巨大支持。
而且结合PDA设备的使用,可以让盘点人员走到哪里就盘点到哪里,扫描的资产数据还会自动核对,避免错盘和漏盘的情况,从而盘点起来更方便,更准确,更省时间。
在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
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