数字化工程因原始档案类型、介质种类、年代等因素，工作流程、工作岗位、技术指标都有所不同，应把每个工作交接环节作为重点，安排专人负责。比如档案出库领用、预处理、数字化处理、质量检查、装卷归还、数字档案信息备份移交都是极为重要的，要有严格的工作制度和管理办法，只有采取强有力措施，才能确保档案载体和档案信息的安全。
安全工作制度的建立还要考虑发生安全事件能追1踪、有据可查，以及防范因此带来的风险措施。
中博奥信息技术拥有的档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。
高校档案信息化相较于传统档案管理的优势
传统档案包含有纸质、声像、实物等各种介质的档案，而数字化档案则通过利用新技术——如计算机、扫描技术和多媒体等技术手段，把初的那些档案资源转化为计算机网络中可以存储的、数字化、电子化的档案信息。再通过为其详细地编排目录、摘要、索引等方法管理电子档案，从而为档案查询、检索和利用提供数字化服务。它的整个操作流程主要在计算机网络上进行，终可储备形成一个系统的档案信息库，以便能为人们及时提供信息，实现资源共享。
中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。提升档案信息利用价值，助力国家档案事业腾飞，是中博奥始终坚持的价值使命。
高校档案信息化加工为客户提供前期档案整理归档服务、档案数字化扫描加工服务，提供档案的收集、分类、编制页码、装订、排序、档号标识、著录、装盒、打印目录、编制检索工具等规范化服务；由服务经验丰富的团队上门提供服务，熟知档案管理流程，数据挂接规范要求，采用生产型档案扫描仪，扫描质量好，清晰度高、速度快，项目负责人一对一专职服务，团队进场快，客户加工服务需求可快速响应部署；遵循严谨、保密的服务理念，可应客户需求进行多地点的档案收集、整理、扫描加工、存储和运输服务，为机关、企事业单位、各社会团体和私人等提供的档案整理数字化服务。
中博奥依托雄厚的技术实力和高素质的技术精英团队，为客户档案数字化项目提供的技术服务解决方案，多年来良好的经营业绩和服务能力受到客户的！
