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无纸化办公的概念已经提出很多年了，但未必每个企业都能做到。主要的原因在于：一方面习惯性的觉得纸张费用不高；另外一方面觉得信息化系统的费用也很高。
但是无纸化办公不仅仅是省下纸张的钱，还会带来很多转变，而这些转变比降低成本更可贵：
1、流程思维，员工不会想着去找某个领导说某件事，而是先跑一下流程，更为规范；
2、标准化思维，不再会出现每个部门一个标准，对于强调价值观一致非常有作用；
3、减少等待的时间，后勤与职能部门不再每天被动等待，可以更好地统筹规划时间；
4、部门协同办公，各部门都看得见别的部门的意见，协同程度更高了；
5、可视化的办公进程，流程上的每个人都看见谁效率高、谁效率低。