发票开错是日常工作中很正常的一件事,一般来说将发票收回并作废,之后保存好,以备税局查验即可。总会有各种各样的原因,导致过了几个月才发现异常,这个时候就不能作废只能进行红冲操作了。在这里小小的科普一下:正数发票,即正常开出来交给客户的发票,也叫蓝字发票;而为了将开错并且跨月的正数发票“作废”进行的操作,叫做红冲,即红字冲减,红冲后开出来的发票叫做负数发票或红字发票。一正一负,一蓝一红,完全对立。
开始红冲之前,需要确认几个问题,需要红冲的票种是什么,专票?普票?电子票?发票全联是否全部回收?专票的话对方是否认证过?
普票及电子普票红冲方法

打开开票软件后点击“已开发票查询”

按照图内顺序依次点击,找到之前有问题的发票PS:如未查到对应发票请“发票修复”后用管理员登录再查

一定要确认好发票,不要红冲错了




再三确认,以免出错造成不必要的麻烦
前面的步骤普票和电子普票是一模一样的,唯一的区别就是普票最后是点击“开具并打印”将负数发票打印到空白票上,电子票是点击“开具”并填写手机号或者邮箱。

专票作为销售方时红冲方法


选择“销售方申请”


上传成功后退回到“发票管理”


若下载成功,则桌面上会多一个“16位数字.xml”的文件,如果不是这个格式,说明下载错了,请重新查看流程下载正确文件

回到“发票管理”

找到刚才下载的文件并打开
导入成功后的界面类似纸质普票,找到对应发票点击“开具并打印”即可。
专票作为购买方时红冲方法


前边步骤和之前的一样,点击红字信息表填开申请后选择“购买方申请”

申请表信息需要手工填写

上传成功后退回到“发票管理”
