1.提（运）单准备：
• 托运描述（重量，包裹数量，价值，币种，付款人信息）必须准确，确保各种清关文件的全部信息保持一致。另外，修改过的托运描述需获得海关（重新）核准，将导致严重延误。
• 对于手写提（运）单，请确保每份副本足够清晰，易于识别；对于快递自动化（系统）用户，请仔细检查货件的数量、价值，因为有些时候，客户会忘记修改之前的货运记录。
• 准确、有效的收货人联系信息，包括分机号码、移动电话和电子邮件地址；从而便于目的地口岸工作人员及时联系收货人，通知到货信息，同时可以通过电话检查必要的清关文件。
• 邮政编码必须正确，避免因分拣出错而运送至其他地点。
• 正确的申报价值，该价值必须与发票金额保持一致，同时标明币种。不管最终（申报）的价值是高还是低，一旦货件到达目的地口岸，修改申报价值将非常困难。
• 如您知晓，请填写HS编码，这将避免不必要的检查程序和清关延误。
• 如果在一天内托运多件货物，请确保每件包裹附有正确的提（运）单。
• 请填写正确的付款人信息及联邦快递账号，以便收取运费和关税。
2.发票准备：
• 发票应包括货物的详细描述，价值，数量，单价，总额，币种，原产地，价值建议使用CIF（成本+保险费+运费）。
附：申报价值必须合理（并且是市场价），否则海关会要求收货人或托运人提供价值证明。
• 如果托运人销售货物给收货人，请填写订单（P/O）号。
• 服装、鞋、手提包、钱包和眼镜，无论申报为样品、正式进口、个人物品或退货，都必须提供品牌信息。
• 不同原产地、规格或型号的产品需要在发票上分别注明。
• 托运人和收货人姓名，电话号码，电子邮件地址，公司名称和地址必须与提（运）单保持一致。
• 发票应具有托运人签名或公司签章。
• 对于不同的货物请使用正确的量词。
• 使用通用的产品描述（如：玩具、上衣、鞋、集成电路）而非内部型号。
• 请提供原材料、化学药品、粉末、液体等货物的详细构成和使用说明。
3.特殊要求商品：
以下产品进口到中国，可能需要特别的许可证或者文件用于清关。
• 木质包装
• 二手机电产品
• 医疗设备
• 动物产品
• 植物产品
• 生物制品
• 化妆品
• 预包装食品
• 药物类
• 录像带、电影胶片、音频/视频出版物• 带商业目的的出版物
• 机械类或电子类货物
• 电池
• 玩具
• 油漆涂料
• 展览及其他临时的进口货物（TIB），需要提供进口押金以作为进口报关用途（联邦只提供BSO –选择清关代理人服务）。
• 酒类
4.装箱清单：
• 对于MPS（在一个运单下包含多个包裹）或是重量大于100kg的货物，托运人需要提供装箱清单（PL）。
• 标题必须为“装箱清单”。托运人不得使用送货单，装运单或其他形式的单据代替装箱清单。
• 装箱清单应列明每箱货物逐件货物的描述（必须准确、清晰）、数量、净重和毛重，同时还应标明货物总净重，毛重和包装方法。如果托运人托运一种以上货物，托运人应提供装箱清单。
• 具有相同HS编码的商品应计算或列在一起。
• 装箱清单必须包含发货人签名或公司签章。
其他“须知”小贴士：
• 对于所有非文件类货物，托运人必须出具提（运）单和发票。
• 个人物品。
1) 填写清晰的装箱清单至关重要；应包括清晰的货物描述、数量、品牌、材质和单价以及总价。
2) 发自/寄到中国香港、澳门和台湾的每票个人物品货件，其价值不得超过800元人民币，或单件物品可超过800元人民币；例如，托运鞋、钢笔和衣服，其总价值不得超过800元人民币，而托运一台手提电脑或一部手提电话则没有价值限定。
3) 发自/寄到其他国家或地区的个人物品货件，其价值不得超过1000元人币，或单件物品可超过1000元人民币。例如，托运鞋，钢笔和衣服，其总价值不得超过1000元人民币，而托运一台手提电脑或一部手提电话则没有价值限定。
4) 食品需提供净重。
5) 药品需提供医生处方。
• 托运人应于货物运输前通知收货人商品名称、价值、贸易类型、合同等信息，或要求收货人预览发票和装箱清单，以便收货人预先检查中国进口清关所需的特殊文件或证书，尤其当收货人不具备进口许可时，他们需要寻求货代准备所有进口清关文件，同时，有些许可证申请需要花费较长时间（如CCC认证证书，能效标识等），建议您分批运输需要特殊证书的货物。
• 维修和退还
对于需要在海外维修并退还国内的货物，无论是从中国出口（需要进行维修的货物）或是再进口（完成维修后的货物）必须正式申报并注明“维修和退还”。货物退还中国时，收货人需出具先前的出口申报单，以证明该货物确为“维修和退还”，关税和税款将按照发票上注明的维修费用计算。否则，中国海关将按照逃避进口关税处理。
• 会展包裹
会展货件运输需要特殊的报关手续。无论是暂时保税货物，还是客户指定代理向会展中心海关申报货物，均可豁免关税和税款。在这两种情况下，快递中国将不受理进口清关，除非客户同意将货物变更为应征消费税进口货物。