作为欧盟MDR\IVDR注册资料的重中之重,技术文档编写的困难度与复杂度可想而知。
然而,完整健全的技术文档,其实并非一蹴而就,少不了一项重要却容易被轻视的操作:技术文档的更新与维护。
换言之,制造商必须持续主动监控维护器械的技术文档,以保持文档的兼容性,这是一大难点。
制造商必须建立健全的流程,以确保在监管审核期间无任何遗漏和不符合项。该过程须重点考虑和关注、差距分析、GSPR等合规知识点,本期一一讲解。
标准更新必须符合
“State of the art”,以下简称,尽管多次被提及,但却在MDR/IVDR法规中查无正式定义。
是一个持续性的争论,其通常意味着:体现当前医疗技术行业普遍被接受的良好实践,注意:并不一定是技术先进的解决方案。
对于形成的共识是:新的并符合器械所适用的当前的、有效的标准。该共识可以理解为:如果医疗器械符合的标准有所更新,则制造商必须评估该更新,以确保其符合MDR/IVDR法规的要求,从而终确定更新后的标准是否适用其器械。
而更新后标准是否适用的理由,应该在差距分析中被记录。
标准更新的主动监控
仅适用于制造商已知晓标准是否发生变化的情况。
因此,制造商需要开发流程,用于监控器械所声称的标准,应当积极主动地监控、审查、报告技术文档相关的每项标准。
标准更新的差距分析
除符合要求并对标准持续主动监控外,一旦发现影响技术文档的变化,必须完成适当和彻底的差距分析。
旧版本和新版本之间的差距分析,或评估全新的标准,是必须开展且被适当记录的步骤。
差距分析中应详细说明适用和不适用之处,以及相应的支持理由。
如果新的或修订的标准中部分内容适用于器械,则可能需要额外的工程测试、文档、论证,并且在某些情况下需要设计更改以确保合规性。
标准更新引起的GSPR更新
在差距分析被准确记录后,制造商必须更新其GSPRs。
更新的内容包括:GSPR表格中查找、撤回或替换标准或证据文件。
更新牵涉到1张表格或数十张表格,具体数量取决于产品和产品组合的复杂程度。
制造商应当尽力确保对GSPRs的关键更新不会被遗漏,并且应当更新过程中适当地引用差距分析。
所有包含或排除新标准或证据文件的理由,都将由监管审核人员仔细检查,如果缺少适当的维护,可能耗费额外的审查时间。