这个时候我们可以做的就是办理一张明书。这个和原件是具有相同的法律效力。
特别是大学与户籍所在地不在同一地点，且出国留学回国不一定会在大学所在城市工作，所以在完全保障的前提下还。
函授档案流程
4、*后就是将我们的档案存放在有权接受档案的地方，比如人才市场或者是所在单位。
长沙民政职业技术学院
（2）当个人工作落实后便可以将档案户籍等转入工作单位所在地。如果在两年人没有找到工作的，将会自动遣返回生源地，这种情况会存在档案丢失的可能。
档案丢失应该如何进行补办
根据教育院的规定，考生自考时，《生登记表》、《生档案的函》、《个人鉴定》作为考生的自考生档案连同书一起发放给考生。所以这些材料一定要保管好，如果是专升本的自考，就要把这些材料拿到专科档案一起，办理档案合并，如果是高中自考升的大专，也是一样，总之就是把自己的档案都归档到一起，然后存到档案管理的地方。