三、当我们了解档案存放在哪里后应该如何存放档案呢？
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（1）如果是单位把档案弄丢了，那么单位要承担相应的责任，档案丢失或者补办，或者承担个人损失，这是单位需要承担的责任。如果个人被录用的单位将档案托管在单位的时候，有相关的协议或证明档案等，单位将其档案丢失，个人可以带这些资料，想要起诉的单位，要求单位赔偿个人的经济损失，毕竟档案丢了补办也很费时费力。
据统计，我们国家一共有百分之三十的档案是死档。意味着将近四亿的人手中的档案是死档，他们的档案已经无法起到任何作用，没有办法为他们记录工龄，记录自己经历过的一切，记录自己获得的一切荣誉。所以档案对于我们每个人来说，无论是从生活、工作还是学习中都是极其重要的。换工作不转是暂时没有影响， 只是将来需要办理档案业务挂地区时不方便而已。
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以上就是补办的程序了，看起来是有点麻烦，有些证明不只是在一个地方就可以办理到的，如果是在外地工作需要补办学籍档案的话，来回跑的路费都是不小的开销，而且过程不一定一天两天就可以办理完成。现在科技其实比较发达了，有很多机构可以帮忙代理办理。如果自己实在没有空补办档案的话可以委托机构，但是一定要仔细的勘察，仔细的询问，补办档案也不算是小事，所以还是要引起重视，不要被欺骗了。
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换一句话说，如果你的学籍档案，没有转变成人事档案，就不会具有这些功能。