目前在正常参加工作时我们用档案的机会比较多，所以可能会比较熟悉开调档函的方法，但是还有很多在学校继续进行深造的人员，对于调档函这样的文件都不太了解。以前本来就是学校帮自己对档案进行托管，不过在研究生这阶段我们如果打算开始找工作，还是要熟悉开调档函的方法。
现在很多人可能是在社会上工作之后才去考研的，像这一类情况要把自己的档案转递到研究生院校进行管理记录新的档案信息，必须要通过开调档函，实现转递档案的过程。目前有一些参加工作的人员，选择了现在单位办理这个手续再去读研，那么一定要将自己的离职证明，还有个人身份证明，及时提交到学校档案馆来办调档函使用。
怎么在研究生院校开调档函
1、如果我们将自己的个人身份证明等相关材料，交给了学校档案馆的工作人员审核。只要这些信息没有问题，工作人员就可以帮助我们开调档函使用。
2、不过，现在想开调档函办事，还是需要大家提前把自己的身份信息与工作人员核对。确保自己在调档函上内容是符合个人实际情况的，这样才能够拿到一份有效的调档函进行使用。
3、不过调档函上所填写的地址，一般都是转入档案和转出档案的单位相关的一些信息，我们稍微核对一下就能够保证这些内容正确。最后，大家要赶紧在调档函的有效期限以内使用这份文件办事。
档案可以放在自己手中进行存放吗
1、现在很多人在管理个人档案信息的时候，总是想尝试着将档案留在自己的手上进行管理。殊不知在自己携带档案信息之后，就会造成对应的档案文件直接失效，无法起到对应的证明作用。
2、现在自己携带个人档案信息是juedui禁止的一件事情，并且我们自己管理档案的时候也不能提交这一份文件给对应的单位审核个人的履历。对于大家在工作阶段办升职的手续，没有任何的帮助。
3、现在还有不少人可能会选择报名参加职业资格证书考试，在考试结束后如果通过了考试，还需要提供档案信息给教育主管部门审核自己的学历和资历水平，这样才能获得对应的证书。如果此前这样档案留在了自己的手里，当前处于失效状态会给自己办事造成影响。