我们不要以为档案找不到了就是丢失，其实有很多同学的资料在毕业的时候是由学校老师帮忙存放到指定的档案机构当中，所以这份材料一直可以发挥作用，只不过我们不知道它具体的存放位置，所以才会在使用的时候出现一些问题，而只要我们能够通过有效的方法找到资料的存放地点，那么就不会影响以后的使用了。在办理退休手续的时候，我们必须要提供有效的原始文件进行证明，这样工作人员才能够知道你是否满足了办理手续的条件，但是有些同学可能并不知道这份资料究竟有什么样的作用，结果在办理退休的时候由于无法及时提供原始文件而受到影响。
一、个人档案的保存位置怎么查询
1，手续，在查询文件之前一定要先对文件的保存规律进行了解，这样我们才能够根据自己的就业情况分析资料，可能会被保存到什么位置，其实有很多小伙伴的资料，会被保存到常见的档案机构当中，比如人才市场或人力资源保障局，所以大家可以先前往这些位置进行查询。
2，其次，由于我们已经从学校毕业太长时间了，所以就算回到学校我们可能也无法查询到有用的信息材料，在这种情况下，大家如果想尽快找到文件的所在位置，可以委托专业的档案服务机构，这样我们就能够很快找到文件的存放位置了。
二、个人档案有什么重要作用
1，在办理退休手续的时候，这份资料将会起到关键的证明作用，如果它出现的问题后果将非常严重，甚至真的会因为这份资料而改变自己的命运，所以我们在办理退休的时候，一定要先确认这份文件能够正常地使用。
2，在参加工作期间，这份资料能够帮助我们计算工龄的长短，甚至在一些重要集体手续的办理过程中，也需要提供文件进行证明，所以我们必须要确保这份资料一直处于有效的状态，而将它保存到一个正确的位置，是非常重要的一件事情。
三、为什么档案不能保存在手里
当大家将原始文件保存在手里的时候，应该就会发现它肯定会失去作用，因为人事关系材料停止了更新，这样肯定会导致它出现性质改变的问题，因此一旦我们将文件保存在手里，那么肯定会导致它变成死档案，甚至还有可能会因为档案袋被自己私自打开而出现部分材料丢失的问题。