我国的民事文件或商业文件若要办理越南大使馆认证，都先必须经过贸促会认证和外交部加签后才方可再送越南驻华使馆进行认证。
越南使馆认证，一般也被称为越南领事认证或越南驻华大使馆认证；越南使馆认证我国民事文件或商事文件的目的是为了使我国出具的公证文书能为越南当局所承认，以证明文件的真实性和合法性，不致怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。文件经过越南驻华使馆认证可以增强文件在越南国内的合法性，使其更容易在法律、商务和其他方面得到承认。在海外商务活动中，往往需要使用到各种证件、合同、协议等文件，这些文件如果没有得到相应的认证，很容易被视作无效，从而无法被其他国家的政府、机构、企业认可并使用。特别是在跨国合作或涉及法律法规的合作项目中，大使馆认证往往是必不可少的。
越南使馆认证办理需要提供什么资料？
1、需要认证的文件盖章一式两份；
2、公司营业执照复印件；
3、备案表盖章一份；
4、委托书盖章一份；
把以上的资料邮寄给我们，我们收到资料将资料整理好后则会依次提交给贸促会，外交部，大使馆等三个部门认证，证书办理完成后我司邮寄给客户。办理的具体流程如下：
1、企业需先和泰国客户确认具体是哪些文件要办理使馆认证；
2、企业根据我司要求，准备办理好相关资料并邮件给我司；
3、我司将文件整理好文件提交贸促会审核并制成证明书的形式；
4、贸促会认证通过后提交外交部审核；
5、外交部审核通过后提交大使馆认证；
6、出证将证书邮寄给客户，交易完成。
正常情况下，使馆办理认证时间需要4-6个工作日，再加上外交部认证的时间，使馆认证整个流程下来一般需要15个工作日左右的时间。
注：越南使馆认证对文件的语种没有特别要求，通常只需英文译文即可。其中，毕业证、工作证、合同、商业发票、营业执照、公司章程、授权书、自由销售证明等等是出口越南做认证较多的文件。如果是个人民事类材料需要去公证处办理公证书，才可以申办领事双认证。
如果文书签发国和使用国都属于海牙公约成员国，则无需办理使馆认证，只需办到外交部认证或高等法院认证即可；只要文书签发国和使用国其中一方不属于海牙公约成员国，则必须办理使馆认证。
