大学档案丢失补办程序

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学籍档案对每个学生都相当重要,它是用来证明学生身份将伴随学生的就业甚至是一生,在校时学籍档案由学校保管,但是毕业后很多毕业生不及时处理自己的档案,经常发生档案丢失的情况。那么大学学籍档案丢失了怎么办?

一、浙江大学档案补办流程:

1.需要提前开具一份档案遗失证明,证明你的档案丢失了,遗失证明需要加盖单位或人才的公章。

2.遗失证明开好后带上身份证复印件,毕业证复印件,学信网电子注册备案表,个人蓝底证件照、到毕业学校或相关教育单位提交档案补办申请。

3.补办档案的要求并没有统一的标准,每个学校的流程或要求会不一样,具体根据当地政策补办,需要有你个人的认证和学校的公章,补办的资料才算是有效的。

4.将所有的资料补齐完成之后,进行合并,放在一个档案袋里面,然后拿到你需要托管的单位进行审核资料,通过之后就可以直接进行封档,加封骑士章了。

二、补办档案的过程中需要注意哪些事项?

1.个人档案内的高中档案丢失了也要去补齐,因为高中档案也属于个人档案中的一部分,如果不去补齐的话,那么个人档案是不完整的,也就失去了效力。

2.补办好的档案大家一定要托管到人才中心或单位中,这样才可以确保档案在以后可以正常使用。 未经授权,个人不能打开档案或打开密封袋,一旦拆封就会给我们带来很多麻烦。

3.如果我们没有足够的时间,或者我们已经丢失了很长时间的档案,将很难重新补办此类档案,可以直接委托专业的档案服务机构帮我们处理。


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发布时间
2023-12-17 02:51
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