申请境外投资备案需要提交哪些材料?
申请境外投资备案时,一般需要提交以下材料:
一、发改委核准备案所需材料
投资主体的营业执照
企业需提供境内投资主体的营业执照副本复印件,复印件要清晰可辨且加盖企业公章,以此来证明企业的合法身份和经营资格。营业执照上涵盖了企业名称、类型、经营范围、注册资本、法定代表人等关键信息,是审核部门核实企业主体情况的重要依据。投资主体新的财务报表
通常需提供经审计的财务报表,一般包含资产负债表、利润表和现金流量表等。这些报表需由具备资质的会计师事务所进行审计,其能够真实反映企业的财务状况、经营成果以及资金的流动情况。资产负债表可以展现企业在特定日期的资产、负债及所有者权益的具体状况,利于评估企业的资产质量与偿债能力;利润表能体现企业在一定期间内的盈利水平,呈现经营效益;现金流量表则清晰记录了企业现金的流入、流出渠道及相应金额,对判断企业资金的流动性有着重要作用。董事会决议或股东会决议
企业要提供关于境外投资事项的董事会决议或股东会决议原件,决议内容需明确体现同意企业开展境外投资,并且要包含境外投资的具体项目、投资金额、投资目的地等关键要素。例如,需写明参与表决的董事或股东人数、表决的具体结果(赞成、反对、弃权的票数情况),同时要有董事或股东的签字,以此证明企业的境外投资决策是经过合法的内部程序做出的。境外投资项目的可行性研究报告
这份报告要对境外投资项目进行全面且深入的分析,内容涵盖市场前景分析,比如目标市场的规模大小、需求情况、未来发展趋势以及竞争态势等;技术可行性方面,需说明项目所运用技术的成熟度、可靠性以及是否符合当地相关技术标准等;还有财务可行性分析,要详细计算项目的投资预算、预期收益、投资回收期、内部收益率等指标,以此论证项目在经济方面是否切实可行。通过该报告,审核部门能够判断项目是否具备投资价值与实施的合理性。投资资金来源情况说明
企业要清晰明确地说明境外投资资金的来源,比如资金是来自企业的自有资金、银行贷款,还是通过股权融资、债券发行等其他方式募集而来。若是自有资金,要提供企业资金积累过程及现有资金规模等相关说明;若是银行贷款,则需附上贷款合同复印件,注明贷款金额、期限、利率等关键信息;若涉及募集资金,要提供相应的融资协议、发行文件等证明材料,确保资金来源的合法性与合规性。境外投资真实性承诺书
企业需要出具境外投资真实性承诺书,承诺所提交的所有境外投资备案申请材料均真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏等情况,并且保证境外投资项目是真实存在且符合国家相关政策与法律法规要求的,以此来强化企业对申请材料真实性的责任担当。其他相关材料(根据项目情况)
对于一些特定的境外投资项目,可能还需要额外提交相关材料。例如,如果投资涉及资源开发类项目,可能需要提供资源储量报告、开采许可证等相关文件;若是投资到敏感国家或地区、敏感行业的项目,还需按照要求补充相应的专项说明材料等,以便审核部门更全面地了解项目情况并进行准确评估。
二、商务部门审批所需材料
《境外投资备案表》
企业需登录商务部业务系统统一平台(企业端) - 对外投资合作信息服务,在线填报并生成《境外投资备案表》,表中要如实填写企业基本信息(如企业名称、注册地址、经营范围等)、境外投资项目详情(包括投资目的地、投资金额、股权比例、投资方式等内容),确保所填信息准确无误,因为这是商务部门审核境外投资合规性与合理性的重要依据。营业执照副本及复印件
提供与发改委备案时相同的营业执照副本复印件,再次用于证明企业的合法经营资格,复印件加盖公章,要保证清晰完整,便于商务部门审核人员查阅核实企业相关信息。境外投资项目可行性研究报告
同样是之前向发改委提交的那份可行性研究报告,商务部门也需要通过该报告来综合评估境外投资项目在市场、技术、财务等方面的可行性,判断项目是否具备合理的商业逻辑以及投资前景,确保企业的境外投资行为是经过充分论证且符合商业常理的。境外投资商业计划书
这份计划书要从企业战略和商业运营的角度,对境外投资项目进行更全面的规划与阐述,内容包含企业的市场定位、产品或服务规划、营销策略、运营管理计划以及未来发展愿景等方面。它可以向商务部门展示企业对于境外投资项目有着清晰的整体规划以及具备相应的运营管理能力,有助于增强审核通过的可能性。投资协议或意向书(如有)
如果企业已经与境外合作方签订了正式的投资协议,那就需要提供投资协议原件;要是还处在洽谈阶段,提供投资意向书即可。投资协议或意向书需明确双方的合作意向、投资金额、股权比例、权利义务等关键内容,以此证明境外投资项目是有实际合作基础且真实在推进的,并非虚构项目。董事会决议或股东会决议
和向发改委提交的要求一致,提供关于境外投资事项的董事会决议或股东会决议原件,以体现企业内部决策的合法性,让商务部门确认企业的境外投资是经过正规内部程序批准开展的。其他相关补充材料(视项目情况)
根据不同境外投资项目的具体特性,商务部门可能要求企业补充提交其他相关材料。比如,若投资项目涉及并购境外企业,可能需要提供被并购企业的基本信息(如营业执照、公司章程、财务报表等),便于商务部门全面了解被投资对象的情况,进而对整个境外投资项目做出准确的审核判断。
三、外汇管理局备案所需材料
境外投资备案登记证明(发改委、商务部门出具)
企业需提供发改委出具的境外投资备案通知书以及商务部门发放的《企业境外投资证书》原件及复印件,这两份文件是外汇管理局确认企业境外投资项目已经过相关部门审批备案的重要凭证,外汇管理局依据其来开展后续的外汇备案工作,确保企业的外汇资金跨境流动是基于合法合规的境外投资项目。营业执照副本及复印件
提供加盖企业公章的营业执照副本复印件,用于证明企业的合法身份,便于外汇管理局核实企业信息,与前面在发改委、商务部门备案时提供的营业执照作用类似,是各环节审核都不可或缺的基础证明材料。境外直接投资外汇登记申请表
企业要填写完整的境外直接投资外汇登记申请表,申请表中需如实填写境外投资项目的相关信息,如投资主体信息、投资目的地、投资金额、外汇资金来源及使用计划等内容,确保信息准确、详细,为外汇管理局审核外汇资金的跨境流动情况提供准确的数据支撑。外汇资金来源情况说明及证明材料
详细说明外汇资金的来源情况,如若是企业自有外汇资金,要提供相应的外汇账户资金明细、外汇收入来源证明等材料;若是通过购汇等方式获取外汇资金,需提供购汇相关的合同、凭证等资料,清晰呈现外汇资金的合法性与合规性来源,便于外汇管理局监管外汇资金的合规使用。其他必要材料(依具体情况)
根据不同企业的境外投资项目具体情况以及外汇管理局的要求,可能还需要提供其他必要材料。例如,对于投资金额较大或者涉及特殊行业的项目,可能需要补充提供项目的可行性研究报告、投资协议等相关文件,以满足外汇管理局对境外投资外汇资金管理的严格要求。