境外投资备案审批主要涉及商务部、发改委和外汇管理局三个部门。首先，准备投资项目的方案等申请资料，同时向商务部和发改委提交境外投资备案申请资料。两个部门会评估投资项目的真实性、风险性和规模大小，审核时间一般为两至三个月。核准后，企业会收到商务部的《企业境外投资证书》和发改委的《境外投资项目备案通知书》。接着，去外管局进行备案，办理《境外直接投资外汇登记证》。然后提交付汇申请，银行在外管局的监管下发放外汇。投资金额较少、规模小的项目一般在投资企业当地的部门进行审批；投资金额多、规模大或者涉及限制类的项目，需要到上一级甚至别的商务部和发改委进行核准。

境外投资备案具有多方面的优势作用。首先，能够提升企业国际形象和信誉度，使企业在国际市场上更具竞争力。其次，提高企业的合规性和法律地位，确保企业境外投资活动合法合规。方便资金出入境，以合法的方式完成境内资金出境或实现境内资金不出境而在境外获取外币的目的。增加企业附加价值，为企业带来更多的发展机遇。创造更多的国际合作机会，拓展企业的业务范围和市场空间。获得国内外政策和税务优惠，加快资本积累速度。有效利用国内外资源市场的整合，规避国外贸易壁垒，实现资源的优化配置。例如，企业通过境外投资备案，可以在境外设立工厂，利用当地的优惠政策和资源，降低生产成本，提高产品竞争力。同时，企业还可以将境外的先进技术和管理经验引入国内，提升国内企业的整体水平。

境外投资项目根据国务院相关通知被分为鼓励类、限制类和禁止类。鼓励类项目包括基础设施业、产能和设备业、高新技术和先进制造业、能源资源、农业以及一带一路投资等。这些项目符合国家的发展战略和产业政策，能够促进国内企业的技术升级和产业转型，提高国家的综合实力。限制类项目包括房地产业、酒店业、影城、娱乐业、体育俱乐部等。这些项目可能存在一定的风险或不符合国家的产业发展方向，需要进行严格的审批和监管。禁止类项目涉及未经国家批准的军事工业核心技术和产品输出、使用我国禁止出口的技术、工艺、产品、赌博业、色情业等，以及我国缔结或参加的国际条约明令禁止的项目，危害国家利益和公共安全的项目。这些项目是禁止进行境外投资的。