人事档案整理在整理的时候要注意哪些问题?下面是小编我总结的一些,希望可以给大家带来帮助。
1、任何个人不得查阅或借用、经手转移本人及其直系亲属的档案。
2、查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
3、查阅档案时,不得抄录档案内容,如特殊情况,须领导批准后方可抄录,抄录的材料应尽快送回档案室处理。
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公司人事档案整理具体流程你知道吗?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀 等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下,也要进行检查核对:突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。
发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
(3)转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;
按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。
另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
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人事档案整理与归档,以下是为你整理的人事档案的整理与归档,希望能帮到你。
人事档案的整理与归档文书档案归档整理操作方法-收集装订归档判断分类排列编目装盒档案管理分为文书档案盒、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等,不同种类,不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
但整理原则是相同。
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