公司人事档案整理的一些方法你知道吗？下面就让我们来具体了解一下吧。
1.新员工入职签订相关的劳动或劳务合同，收集，个人资料，并编号。
2.在电脑内建立公司人事档案资料，准确录入员工资料，劳动合同期限，部门，保险办理情况。
3.每个月定时查看劳动合同到期的员工名单，有合同到期的员工及时和部门沟通，做好续签或者终止劳动合同工作，续签合同签订完以后和老的合同放在一起。
4.所有人事档案合同应该整齐编号，放在专门存放人事档案的地方。
5.每个月整理人事档案和合同，有离职的员工应将合同抽出另外存放，并保管两年，以免复查。
6.电脑内的人事资料库及时变更，确保与现公司人员情况一致。有必要的情况下做下备份。
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公司人事档案整理目的及档案管理内容，接下来的话就带大家来了解一下关于这方面的内容吧。
公司人事档案整理
一、目的
为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，定本管理办法。
二、档案管理内容
1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，等情形。
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不知道大家对于这个人事档案整理资料该怎么整理有没有什么了解呢，下面就让小编来给大家总结一下
1、确定文件档案的分类
大面上划分为两块，也就是我上面说的日常文件档案记录一类，员工档案一类。日常文件根据每月的使用情况和职能划分，分为两级，在实际操作中，要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的原因在于：车间人员流动大，离职人员资料更新较快;同样的，面试时以群面居多，面试资料无法细分到人。如果之后有新的类型文件，则根据已有的条目划分为一级或者二级。
2、第二步，定出文件存放规格
1.本年度文件，以蓝色文件盒进行保存;
2.往年文件，以牛皮纸袋进行保存;
3.文件盒或者牛皮纸袋内需分类的，则以透明文件袋进行装侧区分;
4.因无保密制度，文件不进行加密管理，之后以实际保密制度进行细分、标注。
第三步，台帐
我相信绝大多数档案保管人员都是想好好保存的，但随着档案越来越多，导致存放混乱。既然想把文件档案整理好，那么就要有一个好的方法或者工具去杜绝混乱。那么台帐就应运而出了。
初始为电子版，文件盒内有增加，或者文件有修改，则直接手写在台帐上进行修改。
每年年末，将台帐转化为电子版并打印，随文件本身一起装入牛皮纸袋、归档。
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