公司人事档案整理具体流程你知道吗?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀 等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下,也要进行检查核对:突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。
发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
(3)转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;
按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。
另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
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人事档案整理问题你知道吗?接下来的话就带大家来了解一下关于这方面的内容吧。
干部履历表。
一般要求应该有近年度的干部履历表。
在较早的档案中可能有不同的名称,如职工登记表,干部简历。
这都是干部履历表的一种不同形式应该放在此类中
自传。
自传分为两种,一种是晋升到一定职务,比如中层以上时,会有自传,这时应该放在二类自传类,另一中是入党时, 也会有自传材料。
这时应该放在入党材料类中
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不知道大家对于这个人事档案整理是什么有没有什么了解呢,下面小编就为咱们讲解一下
人事档案的整理是指根据一定的原则和方法,将收集的人事材料以个人为单位,进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等,使之成为系统化和条理化的专门案卷。
人事档案整理有两种常见的类型,一是对新建人事档案的整理,二是因补充归档而对原有档案进行局部整理。
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