档案库房搭建有哪些要求?下面就让我们来具体了解一下吧。
一是档案库房应设置在远离危险物品和水、火等存在安全隐患的场所,无特殊保护装置的一般不宜设置在地下或顶层。二是档案库房楼层地面应满足档案及其装具的承重要求。楼面均布活荷载标准值不应小于5 kN/m2,采用密集架时不应小于 12 kN/m2。三是档案库房面积应满足档案工作发展的需要,留有存储空间。设置档案馆的单位,档案库房建筑应符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25 — 2010)的要求,档案馆库房一般应满足日后二十年档案存储需要。单位档案室一般应满足未来5年的存储需要。
【河南华图信息】我公司有专业的档案库房,档案库房符合十防标准:防火、防有害气体、防尘、防潮、防盗、防光、防高温、防霉、防虫害、防鼠害,欢迎前来咨询。
那该如何建设基层数字档案库房搭建呢?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
(一)硬件要求。主要包括:用于对室藏纸质档案进行数字化加工的专门办公场地;用于信息系统数据存储、管理和应用系统运行的服务器;用于各类用户访问的终端设备、读取器、打印机、复印机等输入、输出设备;用于纸质、照片等传统载体档案数字化加工的扫描仪、数码相机、数码摄像机等;用于数据备份和归档移交的光盘刻录机、磁带机等,确保数字档案的大量储存、查询、利用。
(二)软件要求。选购或根据自身情况开发与硬件配套的安全性高、稳定性好的主流操作系统;选择与单位档案信息管理实际标准相符的数据库管理系统;选择配套的扫描软件、图像处理软件等,实现档案资料管理系统与办公自动化系统的无缝衔接。
(三)数字化标准要求。依据国家档案局DA/T 46 -2009《文书类电子文件元数据方案》、DA/T47 -2009 《版式电子文件长期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的电子文件封装规范》等相关标准进行科学化的整理加工和管理。
【河南华图信息】以上就是小编想给大家分享的内容了,焦作档案库房搭建,期待大家与我们进行合作。如果你想了解我们,可以和在线客服联系。随着中小企业对企业各类档案如:文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、客户档案等的重视越来越多的企业都都要建立专门存放这些档案的档案密集柜,中小企业该如何建设自己的档案库房搭建?
(一)要成立档案建设与管理工作领导小组,确定主管,确定档案管理具体工作管理人员。
(二)选择档案室地址和规划办公空间。
考虑到企业的实际情况,企业档案室无法达到《档案馆建筑设计规范》(试行)的要求,档案库房搭建报价,但下面几个方面必须注意:(1)档案室必须专用,档案库房搭建厂家,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;(2)档案室必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;(3)档案室应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用,一般的地下室也不能作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性,而且是量较少的地方为佳。
考虑到办公空间的具体面积不会大,档案库房搭建公司,可以分成两个区域:一个为档案放置区域,安排远离门窗的地方,其中放置几排档案柜;一个为办公区域,放置一套桌椅,为管理员办公处所。
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