国有企业人事档案整理在生活中是很有必要的,那么在工作中应该注意的事项有哪些呢?下面就来具体了解一下吧,希望给大家帮助。
1、在人事档案整理时,严禁吸烟,以确保档案的安全。不能随便议论和泄露干部人事档案内容。
2、不得私自涂改、抽取档案材料。
3、不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料须进行登记,经主管领导审查批准后分别情况予以处理。
4、在国有企业人事档案整理中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露干部人事档案内容。
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随着时间的推移,国有企业人事档案整理在生活中是必不可少的,那么下面我们就先从档案材料的收集来了解一下吧,希望给小伙伴们更多的帮助。
档案材料收集工作中突出问题的是不能及时转交、材料手续不完整、以及个别材料缺失。档案材料是多部门形成的原始资料,要完整正确地收集到应该归档材料,必须多部门联动,做好档案管理工作宣讲,让相关部门了解到国有企业人事档案整理工作的重要性、严肃性和真实性,能够将成套的、准确的、手续完备的材料及时转交档案管理人员。
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很多小伙伴们喜欢从事档案整理方面,那么国有企业人事档案整理是怎样进行的呢?期间是需要很多的步骤的,那么下面来具体看看吧。
1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系。
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