酒店客房众多,福州资产管理系统,实物资产数量庞大,种类繁多,加上管理模式较为传统,出现资产流失、维护不及时、损坏严重、管理不到位、资产闲置、责任不清、账卡不符、盘点耗时耗力、手写标签易脱落等一系列问题,金融资产管理系统,不仅增加了酒店的支出,而且还会影响到客户的服务体验,从而影响酒店的形象和收入。
为此,标领推出酒店固定资产管理系统,采用先进的条码技术,实现了从固定资产入库、领用到报废的整个固定资产生命周期的管理,包括申请、入库/新增、领用、退回、调拨、借用归还、报废清理、维修、折旧、盘点、查询(查询、部门直接浏览、存放地点、资产类型)、报表等等实用功能。
整个系统以条形码为基础,以物理管理为特征,简化了复杂性,克服了依赖纸质文件或手工输入原始数据的传统模式,以及人工盘点带来的效率低下和错误,与账目不符等情况。
主要价值收益:
1、满足固定资产的日常管理需求,包括申请、入库/新增、领用、退回、调拨、借用归还、报废清理、维修、折旧、盘点、查询、报表等等。
2、可根据管理人员选择的固定资产,自动生成并打印固定资产的条码标签,标签格式可以自由设计,可以对酒店的每一项实物资产进行检查。
3、可以查询单个或一批固定资产,查询条件包括资产名称、种类、使用部门、责任人、使用时间、使用状态等(闲置、在用、借用、报废)。
4、具有低值易耗品管理模块,可以满足酒店低值易耗品日常出入库使用需求,并生成对应操作记录。
5、考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限,保证使用灵活性和数据安全性。
6、采用条码扫描的盘点方式,无需纸张记录,从而盘点起来更方便,更准确,更省时间。
同时盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
7、实时掌握酒店内所有资产的总量和存放位置,使酒店合理配置资源,避免重复采购,确保实物资产的“卡、账户、货物、存放地点和保管人”一致。
传统盘点模式特点:
1、盘点是人为清点,手工录单,效率低下;
2、盘点是不能有效识别盘点范围的资产,容易多盘、错盘和漏盘;
3、多人盘点时,容易重复盘点,难以识别;
4、盘点完成后后,需要整合盘点记录手工,更新到excel表格中,操作繁琐。
而固定资产管理系统,主要通过条码技术,将固定资产的资产信息、使用人、使用部门、存放位置等信息记录在资产标签上,帮助企业资产管理者准确、快速、地盘点。
一、条码管理,资产情况尽在掌握
企业新购入的固定资产后,系统可以自动生成条码编号,通过条码打印机进行打印,并粘贴到资产上,从而有效管理固定资产,并为后续固定资产盘点提供依据。
二、制定盘点方案,任务分配一清二楚
资产管理部需要定期对固定资产进行盘点。
确认盘点组织、盘点范围、盘点方式、盘点负责人并新增盘点方案。
保存后,下达盘点任务。
盘点负责人即可查看到自己的盘点任务,根据盘点任务可生成对应的盘点记录。
生成盘点记录后,该盘点任务即可在PDA上执行扫码盘点作业。
三、PDA盘点
员工利用PDA手持终端扫描固定资产的“身份标签”,即可了解该固定资产情况,无需人工逐一盘查、核对,实现一键扫码,精准盘点。
盘点结束后,可以生成盘点差异报表,实现账实一致。
企业所采购的资产形式也五花八门,包括机器、设备、计算机、打印机、办公座椅、投影机等固定资产,十分繁杂和琐碎,管理难度很大。
尤其是每当资产变动和替换时,是项比较大的记录工程,如果全靠脑力和手工,极易出现误差,造成资产流失,集团企业资产管理系统,严重的还会影响企业的正常运转......
为更好的解决以上问题,固定资产管理系统应运而生!采用二维码/RFID技术,实现一物一码管理,二维码信息与后台数据同步更新的固定资产管理模式。
常规性全部电脑化录入固定资产的信息、类别、和相关变动,更容易进行精细化的管理,更好地维护企业的相关资产。
1、标签打印
系统会为每个固定资产生成二维码编号,并通过条码打印机进行标签打印和粘贴。
标签包含:资产名称、二维码、使用人、使用部门等等,实时人、物、码信息动态绑定,比如资产使用人和使用部门转换了,利用PDA扫描标签后,可以实时呈现资产新的信息。
2、资产全生命周期管理
系统包含资产入库、领用、退回、借用、归还、维修、调拨、转存、报废和清理等操作,结合二维码,可实现资产全生命周期管理。
3、流程审批
对于资产的领用、借用、报废等操作,都会自动生成对应的操作记录,事业单位资产管理系统,然后交由资产管理员进行审批和驳回,避免了资产的随意使用,也让资产去向有据可循。
4、资产台账
主要是对整个公司的资产进行一个汇总和管理,让你实时了解每个资产的名称、种类、使用日期、金额、存放部门、使用人、折旧金额、使用状态等信息。
每当资产的领用、借用、退回、报废等操作被审批成功后,其使用状态、存放部门、使用人都会跟着变动更新的。
5、资产盘点
采用条码扫描的盘点方式,无需纸张记录,从而盘点起来更方便,更准确,更省时间,在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
此外,支持离线盘点模式,从而拓宽使用场景。
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