随着社会的发展,档案管理变得越来越重要,因为档案是个人重要信息的载体,是个人学习和工作经历的体现。拆开档案是违反档案管理法规定的行为,一旦档案被自己拆开,就会失去档案效力,无法正常使用,这对于想要升学、考公职、评职称等需要档案证明的人来说,是个非常严重的问题。
如果档案被自己拆开了,应该及时采取措施,以下是几种解决方法:
联系学校:如果离开学校时间不长,可以先到自己毕业的院校去找相关的老师,让他们帮助你把档案重新密封。在学校老师审核档案确认材料无误以后,老师再将档案重新密封,并加盖公章,这样档案就能够恢复正常作用了。
联系任职单位:如果已经在具有档案管理资质的单位上班,就可以向单位的人事部门寻求帮助,让他们重新密封你的档案。因为具有档案管理资质的单位是有权打开你的档案进行查阅的,所以他们也有权重新密封档案。
联系专 业档案服务机构:如果你的任职单位没有档案管理资质,学校也无法帮忙,可以直接找档案服务机构。他们会帮你进行档案的检查和处理,确保档案能够重新恢复作用和效力,然后再将档案存入人才中心。
无论采取哪种方法解决,档案拆开都要尽快处理。如果没有及时处理,后果可能会更加严重!为了确保以后使用档案时档案可以正常调动,我们平时就应该多多关注档案动态,确保其有效性。如果需要帮助存档的小伙伴,欢迎联系优选智嘉。