有位即将毕业的小伙伴因为看到网上有许多档案成为死档的情况,比较担心自己的档案也会如此,想要提前了解一下怎样避免以及自己拿着档案成为死档了怎么办?
其实,一般情况下,统招全日制大学毕业的学生不会收到个人档案,学校会通过学生通道把档案交到户籍地人才中心或学生的工作单位。许多自己拿着档案造成死档的情况都是因为没有按照正规的流程转递档案,或者是非全日制学历的毕业生,会拿到自己的档案,比如:自考本科毕业的学生通常会直接收到个人档案,并需要自行存档。
然而,如果档案变成了死档,自然就无法继续使用了。因此,需要先激活档案才能继续使用。那么,如何激活死档呢?
1、首先,需要检查档案资料是否存在丢失或篡改,以确保档案材料的真实性。如果发现档案存在缺失材料,建议先联系学校补齐资料,并在审核无误后,盖上学校公章,再存放在档案袋中密封。
2、接下来,就需要找到有独立人事权的档案托管机构进行档案的托管,完成档案激活,如就业指导中心、人才交流中心、机关事业单位等,都是可以帮助激活档案的,只要这份档案被他们所接收基本就没有问题了,后期若需要使用按照流程正常调转就可以了。因为大多数的档案管理机构都不会接收个人递交的档案,需要以公对公的形式进行档案转递。所以,如果自带档案不被接收,可以委托第三方档案服务机构协助处理。
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