根据相关规定：档案不能由个人保管，如果是自己保管的档案可能会出现一些问题，导致在办理手续时遇到困难。个人保管档案容易因为时间过久而忘记档案在哪里，造成丢失的情况。而且，还容易发生私自拆封档案，即使将档案完整保存在某个固定的位置，档案材料也得不到更新，仍然会导致档案失效。应该如何解决个人保管档案的问题呢？解决方法当然是正确托管档案，以恢复档案效力。
首先，应该携带档案和个人证件前往档案管理部门检查档案出现的问题，并根据档案性质采取相应的解决方式。
如果档案失效但材料没有丢失，可以将档案送至档案部门重新激活。
如果档案材料丢失，需要按照补办档案的程序，前往学校或者单位补办完成所需材料然后再交给档案管理人员进行审核和封档。
密封好的新的档案同样也需要转递至档案管理部门进行托管，完成激活。
有时，可能自带档案存档不会被接收，应该通过单位或者学校或者委托第三方档案服务机构进行档案转递，顺利存档。
如果档案不被具有管理权限的存档部门接收，这份档案还是不可以使用，无法发挥效力。因此，存档是成功激活档案，恢复档案效力的重要一步。若遇到档案难题，也可以选择委托优选智嘉代为处理。