档案可以自己保管吗?

档案可以自己保管吗?

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在大学毕业后,会面临档案的问题需要转去正确的地方存放。那档案可以自己保管吗?

1、无论是非全日制学历还是全日制学历档案,都不可以自己保管档案。个人档案自己保管超过一定时限就会变成无效档案。此外,一些人可能会将档案拆开查看,结果导致档案变成废档。需要知道,在事业单位和国有企业中,人事档案非常重要。

2、现在很多个人证明和手续都需要依赖档案。例如工龄计算、职称评审、公务员考试、转正定级、出国手续、养老保险办理、退休办理、个人经历证明、个人学习情况证明等等,都离不开档案。

3、如果个人档案自己保管,就意味着无法办理这些事情。因此,个人档案肯定不能自己保管。

4、另外,绝 对不能因为好奇而私自拆开查看档案,那样档案就会失去真实性,若造成材料丢失,还需要重新建档。

5、档案应该存放在人才交流中心或者是具有档案管理权限的工作单位,由专人负责档案的管理与材料的更新。

档案是维护个人权益和福利的重要凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社 保办理、办理退休等,都需要用到档案。因此档案非常重要,绝 对不能忽视!若自己保管档案不清楚如何存档,可以联系优选智嘉咨询办理存档。

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发布时间
2023-11-24 10:02
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