个人档案不小心拆开,应该怎样将其密封?

个人档案不小心拆开,应该怎样将其密封?

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有网友说,自己拿到档案时,并不知道不可以拆开,误拆了档案袋,但是听朋友说档案不可以拆开,网上查询才发现档案真的不能私自拆开,现在这份拆开的档案已经成为了无效档,很后悔当时自己拆开了档案,现在要让将它重新封上,又不知道应该怎么办?那么,个人档案不小心拆开,应该怎样将其密封呢?

当个人档案被不小心拆开时,会导致很多问题,因此需要及时采取补救措施。下面是一些密封档案的补救方法。

1、如果自己或者他人将个人档案不小心拆开,应该立即向发放档案的学校或者单位人事部门反馈情况,并请求他们对档案进行密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。根据档案袋的管理制度,档案袋必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章。如果档案袋被个人私自拆开,会违反档案管理规范,导致档案无效,造成档案无法使用的后果。

2、通过正规的第三方档案服务机构进行档案问题的处理也是一个办法,如果学校或者单位不可以帮助重新密封档案,可以选择委托机构进行处理。

3、个人档案应该通过正规的途径办理转移,除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权打开档案,本人更不能打开。还有,如果档案在转移过程中出现材料损坏、篡改的情况,转入单位将不会接收。只有确认材料内容与拆封之前完全一致,才可以寻求存档机构的帮助看是否能够重新密封。

若遇到档案难题不知道如何解决,欢迎联系档案服务机构--优选智嘉,寻求解决办法。

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发布时间
2023-11-24 14:01
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