个人档案的存放地点是有规定的。根据档案管理规定,个人档案不允许私自保管或拆开。一般情况下,大学毕业以后,学校可以通过邮政EMS标准快递将档案调动转移。那么,个人档案如何托管到人才中心?下面是个人办理档案托管的一些流程。
1、申请调档函。委托存档的人员可以到户籍所在地或工作单位所在地的公共就业和人才服务机构申请开具调档函。需要提供身份证、户口本原件及复印件,与现工作单位的劳动合同等材料。2、出示调档函。学校或原存档单位接收的调档函以后会根据调档函上面的档案接收地将档案通过机要通道进行调动转移。
3、接收和审核。人才中心接收到档案后,会对个人档案按规定流程进行拆封和审核。审核档案的真实性和完整性,确认档案完好无损后接收档案。如果档案不符合要求,人才中心会予以退回。
4、存档证明。审核通过后,人才中心会接收个人档案妥善保存,并开具存档证明给个人。
将档案存到人才中心,基本就不用担心档案失效的一些问题的发生了,也便于解决一些重要的问题,起到证明作用。如果还有不清楚的档案问题,欢迎联系优选智嘉。