档案的重要性在于它是个人学历和工作履历的重要证明,在很多情况下都扮演着关键的角色。因此,保持档案的完整性和保密性至关重要,一旦档案被拆开,就无法作为证明和依据进行各种手续办理,变成了死档。那么,档案被拆开了,怎样办理死档激活呢?
对于学籍档案,需要携带档案去学校有关部门。对于人事档案,需要到工作单位进行审核。
具体的档案激活流程如下:
1、检查材料:
首先,仔细检查档案内的材料是否完好无损。如果毕业后未长时间保存档案,并没有出现档案材料损坏或者丢失的情况,可以携带毕业证书、身份证件前往毕业学校重新密封档案。
2、重新密封档案
如果档案内的材料没有丢失,负责档案的老师将重新贴上密封条并盖章,若档案袋损坏比较严重,还需要更换一个新的的档案袋。
3、补办材料:
如果档案内的材料有缺失或破损,需要先补办这些出现问题的材料,然后再提交给老师审核密封归档。
4、人事档案的处理:
如果学校无法处理已经转变为人事档案的材料,需要向原单位或人才中心申请审核以后重新密封。经工作人员检查确认无误后,再次密封档案并盖章。
档案完成密封后,不要再自行保管,应该将档案存放在有档案管理权限的地方,比如:户籍地的人才中心就可以负责保管大多数人的档案。如果还有不清楚的档案问题,欢迎联系优选智嘉。