ISO20000信息技术服务管理系统的概念和内涵。
ISO20000是一种过程化管理,IT工作被分解成多个过程,每一个小部门,每个人的工作是多个流程中不同工作的组合,过程对工作量化的输入输出可以使工作人员量化。对职工进行量化考核这一IT部门普遍存在的问题已初步解决,尤其是一线员工在服务台工作中基本做到了量化。过程的量化数据为员工的工作分配、工作绩效的反映提供了依据,同时对工作人员的职责也有相应的考核制度。
与此同时,信息技术还对服务进行了量化,建立了量化的质量管理体系,设置了全面准确的考核指标,并提供了完善的报表。对于顾客满意等还要选择第三方进行调查,确保数据的可靠性。
定量管理既是IT部门自身管理的需要,也是IT部门价值和投资回报的依据,过程管理方法为实现量化管理提供了可能。借助于ISO20000,CIO同时还发现了一种国际认可的IT服务质量标准。使用这样一个标准来证明公司ITSM的实施要走到哪一步,跟CEO走,CIO沟通IT服务管理的标准化、规范化。
公司建立IT服务管理系统的目的,就是要建立一套有效的、以顾客为中心的自我完善系统。ISO20000认证管理体系实施后,每一个流程、每一工作岗位都有一套自我完善的循环;建立持续不断地发现问题改进问题的系统,以计划、实施、检查和系统来保证每一个员工有问题意识。有意识地发现自己工作中存在的问题,并通过系统的方法来解决问题。IT服务供应商可以通过实施IT服务管理系统来获得以下收益:
保持服务目标与公司业务目标的一致性,有效地支持业务策略。
2、建立规范的服务流程,提高IT服务和运营效率。
3、信息技术、基础架构、应用程序、人员等IT资源的有效整合与利用。
四是建立持续改善的服务管理机制,快速响应市场需求,提供顾客满意。
5、向国际标秆靠齐,增强市场竞争力,提高组织信誉,促进投资收益。
控制IT风险和相关成本,提高和控制IT服务质量,减少长期服务成本。
7、灵活应对来自客户、认证机构、内部机构等不同的合规审核要求,增强投资者信心。
对许多IT服务商来说,ISO20000认证的意义不仅仅局限于IT服务规范的执行和改善服务质量。这对于量化服务、员工绩效评估、IT部门投资收益等都有更为积极的意义。ISO20000是以ITIL極佳实践为基础,结合BS15000英标体系构建而成,并在2005年12月由ISO组织发布的国际IT服务管理体系标准。本系统规范遵循“以客户为中心,以过程为导向”的服务理念,目的在于帮助企业组织有效地识别和管理IT服务管理的关键流程,确保在满足客户和业务需求的同时,按照公认的“P-D-C-A”方法,充分发挥IT服务的持续改进能力,以此为目的,使企业组织能以蕞小的成本获得蕞大收益。
ISO20000体系规范主要包括两大部分,其中一章是关于IT服务管理的规范,包含5个主要的过程组,分别是服务提供流程,发布流程,解决过程,关系过程,在系统管理、文件、能力、意识和培训等方面,控制13个服务管理流程,包括系统管理责任、文件要求、能力、意识和培训。同时也是体系认证的参考标准。第2章是IT服务管理实施指南,为体系认证的实施过程提供参考。