很多朋友，都不知道档案的重要性，把个人档案放在自己手里，方便需要的时候可以使用，其实，不知道的是，个人档案是不可以放在自己手里的，那么，我们一起往下看。
根据档案管理规定，个人档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托的具有资质的单位负责。这些单位通常是人才交流中心。其他单位和个人不得传递、管理档案。这样的规定是为了确保档案的安全性和真实性。
如果个人档案放在个人手里，组织人事部门将无法对档案材料的真实性进行认可。个人可能会篡改档案内容，或者私自传递档案给他人。这样一来，档案的可靠性将受到威胁，可能会对组织的人事管理产生负面影响。
另外，个人档案涉及个人隐私和机密信息。如果个人档案由个人管理，可能会导致档案信息泄露的风险增加。组织人事部门有责任确保档案的保密性，以保护个人的隐私和机密信息。
因此，根据规定，个人档案不应由个人自行管理。只有由组织人事部门或具有资质的单位负责管理和传递档案，才能确保档案的安全性、真实性和保密性。这样一来，组织可以更好地进行人事管理，保护个人的权益，维护组织的利益，欢迎在线咨询或者留言优选智嘉档案服务机构。