大学的毕业生档案如果丢失了,也是需要尽快补办档案。这对于那些需要档案证明的情况,比如考编、考公,考研等,非常重要。
首先,要先联系教学点或发证机构的相关部门负责人,咨询能否补办档案材料。因为不是所有的学校都能够补办档案,有些档案材料是无法补办的。如果学校能够补办档案材料,就需要开具档案遗失证明,并手写一份档案补办的申请表,但还需据学校的要求来准备材料。
1.准备好毕业证、学历备案表、彩色蓝底寸照、档案遗失证明和补办申请表,去学校的档案中心申请补办。
2.学校档案室会核实学习情况,审核通过后再开始补办档案材料。在补办档案材料时,需要如实填写相关信息。
补好档案材料后,需要交给学校审核。审核通过后,将补办的档案材料装入档案袋,再密封加盖公章。再由学校通过公对公的方式邮寄到人才中心,千万不能自己自带,对方人才也是不会收的,
及时存入人才中心或工作单位,防止再次丢失。因为档案是我们学习和工作的重要证明材料,所以需要妥善保管。
补办档案虽然比较麻烦,但是如果我们需要使用档案证明,那么就必须要补办。在补办档案时,需要提前了解学校的相关规定和流程,认真填写申请表,保证材料的真实性和准确性。如果还有档案补办相关的问题想了解,可以咨询档案服务机构优选智嘉。